Письмо УФНС России по г. Москве от 16 февраля 2007 г. N 20-12/014632 Об учете организацией-покупателем затрат, связанных с доставкой товаров до своего склада третьим лицом (перевозчиком) на основании договора перевозки; о документах, которыми подтверждаются расходы организации-покупателя на транспортировку покупного товара до своего склада

Письмо УФНС России по г. Москве от 16 февраля 2007 г. N 20-12/014632

Вопрос: Организация-покупатель на основании договора перевозки осуществляет доставку товаров до своего склада третьим лицом (перевозчиком). Вправе ли организация учитывать при исчислении налога на прибыль затраты, связанные с доставкой?

Какими документами подтверждаются расходы организации-покупателя на транспортировку покупного товара до своего склада?

Ответ: В соответствии со статьей 247 НК РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций является прибыль, полученная налогоплательщиком. Для российских организаций прибылью признаются доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов.

На основании статьи 252 НК РФ при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму экономически оправданных, документально подтвержденных затрат при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В зависимости от характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика затраты подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 268 НК РФ при реализации покупных товаров в состав расходов включается стоимость приобретения данных товаров, определяемая в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним из предусмотренных указанным подпунктом методов оценки покупных товаров.

При реализации покупных товаров расходы, связанные с их покупкой и реализацией, формируются с учетом положений статьи 320 НК РФ.

Так, на основании статьи 320 НК РФ суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика-покупателя в случае, если эти затраты не включены в цену приобретения этих товаров, относятся к прямым расходам.

Распределение понесенных прямых расходов в виде транспортных расходов, связанных с приобретением товаров (в случае если эти расходы не включены в цену приобретения этих товаров), осуществляется в порядке, изложенном в последних четырех абзацах статьи 320 НК РФ. При этом сумма указанных прямых расходов, относящаяся к остаткам товаров на складе, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца согласно алгоритму расчета, определенному статьей 320 НК РФ.

Все остальные затраты, включая другие транспортные расходы, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со статьей 265 НК РФ, осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Согласно пункту 1 статьи 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, даже если комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

В пункте 1 статьи 991 ГК РФ предусмотрено, что комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, а в случае, когда комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), также дополнительное вознаграждение в размере и в порядке, установленных в договоре комиссии.

На основании подпункта 3 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги).

Следовательно, если налогоплательщик-покупатель понес расходы на доставку товаров до своего склада, осуществленную третьим лицом, то указанные затраты подлежат учету в составе расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

При этом необходимо наличие соответствующих первичных документов, подтверждающих расходы организации-покупателя на транспортировку покупного товара, например отчета агента (комиссионера), исполняющего поручение покупателя, товарной накладной и товарно-транспортной накладной.

Основание: письма Минфина России от 01.06.2006 N 03-03-04/1/495, от 24.07.2006 N 03-03-04/2/604 и ФНС России от 05.06.2003 N 02-5-10/64.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.М. Спицына