Письмо УФНС России по г. Москве от 18 января 2007 г. N 18-11/3/03895@ Об обязанности организации, применяющей УСН, составлять авансовый отчет для учета средств, выданных подотчетному лицу

Письмо УФНС России по г. Москве от 18 января 2007 г. N 18-11/3/03895@

Вопрос: Организация применяет упрощенную систему с объектом налогообложения доходы. Должна ли организация для учета средств, выданных подотчетному лицу, составлять авансовый отчет?

Ответ: В соответствии с пунктом 4 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций и представления статистической отчетности.

Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40, предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ - авансовый отчет. Форма авансового отчета (N АО-1) утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве действительный государственный советник РФ 2-го класса

С.Х. Аминев