Вопрос: Поставщик поставил товар по накладной, в которой стоит печать грузоотправителя. Поставщик ставить свою печать отказывается. Правильно ли это? Не возникнет ли у нас проблем в налогом учете в связи с отнесением на затраты себестоимости по такой накладной? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 1, январь 2007 г.)

Поставщик поставил товар по накладной, в которой стоит печать грузоотправителя. Поставщик ставить свою печать отказывается. Правильно ли это? Не возникнет ли у нас проблем в налогом учете в связи с отнесением на затраты себестоимости по такой накладной?

1. Согласно указаниям по применению формы N ТОРГ-12 она применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации (см. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). При этом второй экземпляр накладной по форме N ТОРГ-12 является основанием для оприходования этих ценностей сторонней организацией.

В качестве одного из реквизитов формы N ТОРГ-12 является "М.П." как в части документа, относящейся к получателю товара, так и в части документа, относящейся к поставщику товара. При заполнении документа действительно может возникнуть вопрос: оттиск чьей печати должен присутствовать в части накладной, заполняемой передающей стороной?

По мнению автора, в указанной части накладной должен стоять оттиск печати поставщика. Печать необходима для заверения подписи лица, разрешившего отпуск груза. Право собственности на товар (груз) до момента его отгрузки покупателю принадлежит поставщику, именно поставщик имеет право распоряжаться товаром. Следовательно, подпись лица, уполномоченного от имени поставщика распоряжаться товаром, должна быть заверена печатью поставщика.

Кроме того, в п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5) указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Таким образом, по мнению автора, на накладной по форме N ТОРГ-12 необходимо проставлять оттиск печати поставщика товара, а не грузоотправителя (в противном случае надо оформить договор комиссии).

2. Рассмотрим, каковы налоговые последствия для покупателя товара в случае, если в накладной печать проставил грузоотправитель, а не поставщик.

Расходами признаются документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (ст. 252 НК РФ).

Как указывалось выше, форма N ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России, т.е. является официальным документом, утвержденным в соответствии с законодательством. В этой форме предусмотрен такой реквизит как "М.П.". При этом в указаниях по заполнению этого документа ничего не сказано о необходимости проставления оттиска печати поставщика. Из этого можно сделать вывод, что оттиск печати не является необходимым реквизитом такого первичного документа, как товарная накладная по форме N ТОРГ-12. Кроме того, оттиск печати не является необходимым реквизитом первичного документа, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

На наш взгляд, отсутствие оттиска печати поставщика в форме N ТОРГ-12 не должно означать, что этот документ оформлен с нарушением действующего законодательства.

Однако представители налоговых органов в этом случае могут оспорить правомерность принятия организацией к учету товаров на основании такого документа. Ведь условие о проставлении на товарной накладной печати поставщика содержится в вышеуказанном письме Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5, которое на сегодняшний момент является действующим документом. Поэтому если на накладной по форме N ТОРГ-12 стоит печать, не являющаяся официальной печатью поставщика, то при проведении налоговой проверки такая накладная может быть признана оформленной с нарушением норм действующего законодательства. Соответственно возникает риск исключения стоимости оприходованных на основании таких документов товарно-материальных ценностей из состава расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Однако подобные претензии налоговиков не находят поддержки в процессе судебных разбирательств. Например, Федеральный арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03 отметил, что "... первичные документы, составленные не по унифицированной форме, могут быть приняты, если содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, ответственные должностные лица, подписи ответственных должностных лиц... ".

Таким образом, в случае возникновения спора с представителями налоговых органов у организации есть все шансы отстоять правомерность признания в качестве расхода стоимости товарно-материальных ценностей, оприходованных на основании накладной (ТОРГ-12), при отсутствии оттиска печати поставщика. Но если вы не хотите доводить дело до суда, лучше все же попросить поставщика поставить оттиск печати на товарных накладных.

И. Перелетова,

генеральный директор

ЗАО "Консалтинговая группа

"Зеркало"

1 января 2007 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 1, январь 2007 г.