Вопрос: Компания оплачивает проездные билеты своим сотрудникам. Можно ли включить такие затраты в налоговую себестоимость? Облагается ли оплата проездных налогом на доходы? В трудовых договорах с сотрудниками данная компенсация не упоминается. ("Нормативные акты для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.)

Компания оплачивает проездные билеты своим сотрудникам. Можно ли включить такие затраты в налоговую себестоимость? Облагается ли оплата проездных налогом на доходы? В трудовых договорах с сотрудниками данная компенсация не упоминается.

В вашем случае включить в расходы стоимость оплачиваемых проездных билетов нельзя. Согласно пункту 26 статьи 270 Налогового кодекса, такие затраты в общем случае не включаются в затраты при расчете налога на прибыль. Исключение составляют лишь случаи, когда оплата проездных обусловлена технологическими особенностями производства и предусмотрена трудовыми договорами с сотрудниками. Как отмечает Минфин России в письме от 04.12.2006 N 03-03-05/21, только при выполнении этих условий фирма вправе включить в расходы стоимость проездных билетов.

Что касается второго вопроса, отметим следующее. Оплата проездных билетов считается доходом, полученным в натуральной форме. А значит, подлежит обложению налогом на доходы физлиц в общем порядке. Исключение - случай, когда оплата билета связана исключительно с выполнением работником своих трудовых обязанностей. В данной ситуации стоимость билета налогом облагать не нужно.

А.Ю. Сайфуллин,

юрист

15 января 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.