Вопрос: Вправе ли фирма включить в налоговую себестоимость расходы по подписке на бухгалтерские журналы? Как следует экономически обосновать их и документально подтвердить? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.)

Вправе ли фирма включить в налоговую себестоимость расходы по подписке на бухгалтерские журналы? Как следует экономически обосновать их и документально подтвердить?

Налоговый кодекс позволяет учесть при расчете налога на прибыль расходы на подписку специализированных газет и журналов. Главное - доказать, что такие издания используются в производственной деятельности компании. Причем, как отмечает Минфин России в письме от 23.05.2005 N 03-03-01-04/1/279, если производственная необходимость подписки обоснована, то организация может выписать любое количество экземпляров и наименований журналов.

Для того чтобы "подписные" затраты включить в состав прочих расходов, понадобятся следующие документы:

- "первичка" на оформленную подписку (например, платежное поручение, оплаченные счета и т.д.);

- приказ руководителя с перечнем изданий, которые выписываются фирмой в производственных целях.

Не лишним будет внести в коллективный и трудовой договор с сотрудником (бухгалтером, главным бухгалтером) запись о том, что фирма должна обеспечивать его периодическими изданиями, выписанными для работы. А в должностной инструкции прописать обязанность сотрудника регулярно работать со спецпериодикой.

П.П. Вескин,

аудитор

15 января 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.