Вопрос: Правомерно ли проставление собственноручной подписи контролирующего сотрудника в свободном поле приходных кассовых ордеров и объявлений на взнос наличными? Достаточно ли контролировать данные операции в электронном виде с подписью контролирующего работника в кассовом журнале по приходу? Возможно ли изменить формат документов, утвержденных Банком России, в части определения свободного поля в приходных кассовых документах для проставления подписи контролирующего работника? ("БДМ. Банки и деловой мир", N 1, январь 2007 г.)

В соответствии с Положением N 199-П, приходные кассовые документы (ордера и объявления на взнос наличными) имеют определенный формат, не предусматривающий наличия подписи контролирующего работника. В то же время, согласно общим правилам контроля бухгалтерских документов (Положение N 205-П), которые распространяются на счет 202, операции по нему подлежат дополнительному контролю и должны оформляться подписью контролирующего работника. В связи с этим возникает несколько вопросов:

Правомерно ли проставление собственноручной подписи контролирующего сотрудника в свободном поле приходных кассовых ордеров и объявлений на взнос наличными?

Достаточно ли контролировать данные операции в электронном виде с подписью контролирующего работника в кассовом журнале по приходу?

Возможно ли изменить формат документов, утвержденных Банком России, в части определения свободного поля в приходных кассовых документах для проставления подписи контролирующего работника?

Согласно пункту 1.3 части I Положения N 205-П кредитным организациям предоставлено право самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым в альбомах Госкомстата России не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. Следует, однако, иметь в виду, что банк разрабатывает и утверждает в учетной политике формы документов в соответствии с требованиями регулятора.

Положением N 199-П установлена форма приходного кассового ордера, обязательная для применения всеми кредитными организациями. Поскольку его бланк не содержит специального поля, где в соответствии с требованием пункта 1.9.6 части I Положения N 205-П надлежит проставлять подпись контролирующего работника, считаем, что проставление его собственноручной подписи возможно в любом свободном месте приходных кассовых ордеров.

Согласно пункту 1.8.6 Положения N 205-П кассовый журнал по приходу кассы может вестись централизованно. При этом кассовые приходные операции, вы-полняемые бухгалтерским работником, проверяются контролером. В данном случае полагаем, что подпись работника, проконтролировавшего данные приходные операции, следует проставлять как на приходных ордерах и объявлениях на взнос наличными, так и в самом кассовом журнале по приходу. Подпись контролирующего работника проставляется в любом свободном месте указанных документов.

В соответствии с разъяснением Департамента эмиссионно-кассовых операций Банка России сейчас идет работа по подготовке форм документов, содержащихся в Положении N 199-П, для их включения в Общероссийский классификатор управленческой документации.

До этого момента банки вправе разрабатывать формы этих документов при наличии в них реквизитов, определенных названным положением, а при необходимости могут предусмотреть проставление в них дополнительных реквизитов.

Специалисты Управления по организации учета,

отчетности и расчетов Московского ГТУ Банка России

1 января 2007 г.

"БДМ. Банки и деловой мир", N 1, январь 2007 г.