Нюансы авансов (И. Михайлов, "Малая бухгалтерия", N 1, январь-февраль 2007 г.)

Нюансы авансов

Ничто так не радует работника, как вовремя выплаченная заработная плата. И ничто не огорчит его больше, чем закрытое окошко кассы в "день получки". Но даже при отсутствии претензий со стороны работников работодатель может оказаться нарушителем в глазах проверяющих органов. Дело в том, что Трудовой кодекс предъявляет вполне определенные требования к порядку выплаты заработной платы. Но не все работодатели их осознают...

Поэтому мы хотим ознакомить читателей с некоторыми важными нюансами данного процесса.

* * *

Частью 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца. Но почему-то это правило часто не воспринимается как обязательное. Некоторые работодатели "просят" работника написать заявление о выплате заработной платы один раз в месяц, некоторые - вносят подобные условия в трудовые договоры.

Конечно, такие действия неправомерны. Даже если соглашением, коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом будет установлено, что заработная плата выплачивается один раз в месяц, то соответствующие положения этих документов применяться не должны (статьи 8 и 9 ТК РФ). Работодателю не помогут и ссылки на то, что "работники сами так захотели", "им так удобнее" и т.п.

* * *

Кроме того, обязанность выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца многие понимают как обязанность выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Но это не совсем правильно.

Полмесяца - это около 15 дней. Не реже чем каждые полмесяца - это не реже чем каждые 15 дней.

Пример.

Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 3-го и 7-го числа каждого месяца.

В этом случае с 7-го числа текущего месяца до 3-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что не соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример.

Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 2-го и 17-го числа каждого месяца.

В этом случае со 2-го числа до 17-го числа текущего месяца и с 17-го числа текущего месяца до 2-го числа следующего месяца пройдет не более 15 дней, что соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

* * *

Следующий важный аспект состоит в том, что два раза в месяц работник должен получать зарплату именно за отработанное время. Таким образом, выплата заработной платы, хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на полмесяца, тоже противоречит трудовому законодательству.

Такой точки зрения придерживаются и чиновники*(1)

Пример.

Коллективным договором, действующим в организации, установлено, что заработная плата выплачивается 15-го и 30-го числа следующего за отчетным месяца.

В результате плату за отработанное время работник получает через полтора месяца.

Положения коллективного договора не соответствуют трудовому законодательству и не подлежат применению в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ.

* * *

В подавляющем большинстве случаев работодатели один раз в месяц выплачивают работникам аванс и один раз в месяц - месячную заработную плату (с учетом ранее выплаченного аванса). Аванс - это "условная" денежная сумма, которая определяется, например, как определенная фиксированная доля месячного оклада или прошлой месячной заработной платы.

Например, аванс очень часто составляет 40 или 50% месячного оклада.

Однако Роструд в письме от 08.09.2006 N 1557-6 указал, что минимальный размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Роструд сослался на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим и служащим за первую половину месяца".

Данное Постановление, конечно, весьма древнее, но оно не было отменено и может применяться в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Противоречия, на наш взгляд, здесь никакого нет - ведь ТК РФ вообще не содержит понятия "аванс" как составляющей заработной платы.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

То есть, строго говоря, каждые полмесяца работнику необходимо выплачивать именно заработную плату. Поэтому выплата работнику некой "условной" суммы, которая не зависит от затраченного труда, неправомерна.

Так как оплате подлежит либо рабочее время, либо выполненная работа, то для того чтобы обеспечить выполнение Постановления Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566, в бухгалтерию каждые полмесяца следует представлять табель учета рабочего времени и "закрытые" наряды на сдельные работы.

Аванс рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени и нарядов.

Но чиновники, как видно из письма Роструда, не слишком строги в этом вопросе. Они разрешают называть первую часть заработной платы авансом, но требуют, чтобы его минимальный размер был никак не ниже фактического заработка работника за отработанное время.

Пример.

Работники организации получают заработную плату 1-го и 16-го числа каждого месяца. 16-го числа выдается аванс за предыдущие полмесяца, а 1-го числа заработная плата за весь предыдущий месяц.

Коллективным договором установлено, что аванс за первую половину месяца составляет 50% месячного оклада.

Месячный оклад работника составляет 7000 руб.

Предположим, что в данном месяце 22 рабочих дня; при этом 12 рабочих дней приходится на период с 1-го по 16-е число данного месяца и 10 рабочих дней - на период с 16-го числа и до конца месяца.

Согласно коллективному договору 16-го числа работнику будет выплачен аванс 3500 руб. (7000 руб. х 50%).

А заработная плата, выплачиваемая 16-го числа, не может быть меньше 3818, 19 руб. (7000 руб.: 22 дня х 12 дней).

В данном случае условия коллективного договора ухудшают положение работника и не могут применяться.

Если сумма выплаченного аванса окажется менее суммы заработной платы за отработанное время, то это фактически означает, что работодатель выплатил работнику не всю положенную ему сумму. Выплата этой "недостающей" суммы в день месячного расчета будет выплатой с опозданием. В этом случае на разницу согласно ст. 236 ТК РФ работодатель обязан начислять проценты. При этом необходимо учитывать, что с 6 октября 2006 г.*(2) такие проценты начисляются независимо от вины работодателя.

Пример.

Возьмем условия предыдущего примера.

Если работодатель выплатит работнику аванс в размере, предусмотренном коллективным договором, то окажется, что работнику вовремя не выплачена часть заработной платы, составляющая 318, 19 руб. (3818, 19 руб. - 350 руб.).

На эту сумму со дня задержки до дня фактической выплаты начисляются проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России*(3).

Чтобы не рассчитывать каждые полмесяца заработную плату исходя из фактически затраченного работником труда, работодатель может установить размер аванса в размере не менее чем 50% месячной тарифной ставки (оклада).

Правда, в отношении сдельщиков установить аванс не получится: им необходимо каждый раз рассчитывать именно заработную плату.

* * *

Названные нами возможные "прегрешения" работодателей, конечно же, не самые страшные. Но все они тем не менее являются нарушением законодательства о труде, за которое может последовать административный штраф, налагаемый в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ как на саму организацию, так и на ее должностных лиц (руководителя), а также на работодателей - индивидуальных предпринимателей.

Штраф составляет:

- 5-50 МРОТ *(4) - в отношении должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;

- 300-500 МРОТ - в отношении организаций. Вместо штрафа к организациям и индивидуальным предпринимателям может применяться административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

И. Михайлов,

эксперт АКДИ

"Малая бухгалтерия", N 1, январь-февраль 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) См. ответ начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной ("Налоговый вестник" N 8, 2004).

*(2) См. Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации...".

*(3) С 23 октября 2006 г. ставка рефинансирования Банка России составляет 11% годовых (телеграмма Банка России от 20.10.2006 N 1734-У).

*(4) Для исчисления штрафов МРОТ равен 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".