Пояснительная записка к годовому отчету (Л.П. Курочкина, "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 1, январь 2007 г.)

Пояснительная записка к годовому отчету

В состав годового отчета бюджетных учреждений входит пояснительная записка. Письмо Минфина России от 24.10.2006 N 02-14-10а/2816 содержит форму пояснительной записки к годовой бюджетной отчетности за 2006 г. и рекомендации по ее заполнению.

Пояснительная записка включает в себя 7 таблиц, приложение к пояснительной таблице - 14 форм. Состав пояснительной записки представлен в табл. 1, в которой также отражены субъекты заполнения форм (получатели, распорядители, главные распорядители средств бюджета и органы, организующие исполнение бюджета).

Получатели бюджетных средств из представленного перечня не заполняют:

Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (ф. 0503160, табл. 4);

Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161);

Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета (ф. 0503163).

Пояснительная записка разделена на 5 разделов, отраженных на рисунке.

В письме даны рекомендации по заполнению пояснительной записки, которые отражены в табл. 2.

                   /---------\                                /-----------------\

 /-----------------| Разделы |                                | Состав разделов |------------------\

 |                 \---------/                                \-----------------/                  |

 |  /---------------------------------------\       /-------------------------------------------\  |

 |  |1. Организационная структура бюджетного|       |таблица 2; - ф. 0503161; иная информация   |  |

 |-|учреждения                             |------|                                           |-|

 |  \---------------------------------------/       \-------------------------------------------/  |

 |  /---------------------------------------\       /-------------------------------------------\  |

 |  |2. Результаты  деятельности  бюджетного|       |таблица 3; - ф. 0503162; иная информация   |  |

 |-|учреждения                             |------|                                           |-|

 |  \---------------------------------------/       \-------------------------------------------/  |

 |  /---------------------------------------\       /-------------------------------------------\  |

 |  |3. Анализ отчета об исполнении бюджета |       |таблица 4;    - ф. 0503163;   - ф. 0503167;|  |

 |-|                                       |------|- ф. 0503164; - ф. 0503179; иная информация|-|

 |  \---------------------------------------/       \-------------------------------------------/  |

 |  /---------------------------------------\       /-------------------------------------------\  |

 |  |4. Анализ     показателей    финансовой|       |- ф. 0503168   - ф. 0503169    - ф. 0503171|  |

 |-|отчетности                             |------|иная информация - ф. 0503172; - ф. 0503173;|-|

 |  \---------------------------------------/       \-------------------------------------------/  |

 |  /---------------------------------------\       /-------------------------------------------\  |

 |  |5. Прочие  вопросы деятельности бюджет-|       |- таблица 1;   - таблица 5;    - таблица 6;|  |

 \-|ного учреждения                        |------|- таблица 7; - ф. 0503177  иная информация |-/

    \---------------------------------------/       \-------------------------------------------/

Таблица 1

Содержание пояснительной записки

Код формы по ОКУД	Название формы	Составляет информацию				Обобщает информацию
		П	ГР	Р	ОБ	ГР	Р	ОБ
0503160	Пояснительная записка:
Таблица 1	Сведения об особенностях ведения бюджетного учета	+	-	-	+	+	+	+
Таблица 2	Сведения об основных направлениях деятельности	+	-	-	-	+	+	+
Таблица 3	Сведения о мерах по повышению эффективности расходова- ния бюджетных средств	+	-	-	-	+	+	+
Таблица 4	Сведения об исполнении текстовых статей закона (реше- ния) о бюджете	-	+	-	+	-	-	+
Таблица 5	Сведения о результатах мероприятий внутреннего контро- ля	+	+	+	+	+	+	+
Таблица 6	Сведения о проведении инвентаризаций	+	-	-	+	+	+	+
Таблица 7	Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий	+	+	+	+	+	+	+
Приложение к пояснительной записке:
0503161	Сведения о количестве подведомственных учреждений	-	+	+	-	-	-	+
0503162	Сведения о результатах деятельности	+	+	+	-	-	-	+
0503163	Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета	-	+	-	-	-	-	+
0503164	Сведения о кассовом исполнении бюджета	+	+	+	+	+	+	+
0503166	Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ	+	-	-	+	+	+	+
0503167	Сведения о целевых иностранных кредитах	+	+	+	-	-	-	+
0503168	Сведения о движении нефинансовых активов	+	-	-	-	-	-	+
0503169	Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности	+	-	-	-	+	+	+
0503171	Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета	+	-	-	-	+	+	+
0503172	Сведения о государственном (муниципальном) долге	+	-	-	-	+	+	+
0503173	Сведения об изменении остатков валюты баланса	+	-	-	-	+	+	+
0503176	Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей	+	-	-	-	+	+	+
0503177	Сведения об использовании информационных технологий	+	-	-	-	+	+	+
0503179	Сведения о динамике и структуре основных показателей кассового исполнения бюджета	+	+	+	+	+	+	+
П - получатель бюджетных средств; ГР - главный распорядитель бюджетных средств; Р - распорядитель бюджетных средств; ОБ - орган, организующий исполнение бюджета.

Таблица 2

Рекомендации по заполнению форм пояснительной записки,
представленные в письме Минфина России от 24.10.2006 N 02-14-10а/2816

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

|  Код   |Название |  Характеристика информации  |           Рекомендации по заполнению            |

| формы  |  формы  |                             |                                                 |

|по  ОКУД|         |                             |                                                 |

|--------+-----------------------------------------------------------------------------------------|

|0503160 |                             Пояснительная записка                                       |

|--------+-----------------------------------------------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Характеризует  использованные|В  графе  1  указывается   наименование   объекта|

|   1    |об   осо-|в отчетном периоде особеннос-|бюджетного   учета,    в    отношении    которого|

|        |бенностях|ти отражения в бюджетном уче-|применяются особенности при отражении операций;  |

|        |ведения  |те операций  с   активами   и|в  графе 2 -  код  счета  бюджетного   учета,  на|

|        |бюджетно-|обязательствами    бюджетного|котором  отражаются  указанные  в графе 1 объекты|

|        |го учета |учреждения в части утвержден-|бюджетного  учета;                               |

|        |         |ных главным распорядителем  в|в графе  3  -  характеристика  применяемых   осо-|

|        |         |установленном порядке        |бенностей  бюджетного  учета;                    |

|        |         |                             |в графе 4 - правовое обоснование применения  осо-|

|        |         |                             |бенностей                                        |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Характеризует  цели  деятель-|В  графе  1  указываются  цели,  для   исполнения|

|   2    |об основ-|ности, направления (функции),|которых   создано   и   функционирует   бюджетное|

|        |ных  нап-|бюджетного учреждения,   дея-|учреждение;                                      |

|        |равлениях|тельности  с кратким  обосно-|в  графе  2  -  отражение   основных  направлений|

|        |деятель- |ванием  соответствия  учреди-|деятельности  и  функций  бюджетного учреждения в|

|        |ности    |тельным документам либо поло-|рамках  реализации   установленных целей;        |

|        |         |жениям  о соответствующих ор-|в графе 3 - правовое обоснование  целей и функций|

|        |         |ганах власти                 |в соответствии с действующими нормативными право-|

|        |         |                             |выми и организационно-распорядительными  докумен-|

|        |         |                             |тами                                             |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Характеризует меры по повыше-|В графе 1 -  перечень  мероприятий  по  повышению|

|   3    |о   мерах|нию  эффективности  бюджетных|эффективности расходования бюджетных  средств;   |

|        |по  повы-|средств, проводимые бюджетным|в  графах   2-4   -   реквизиты   соответствующих|

|        |шению эф-|учреждением на основании  ор-|организационно-распорядительных   документов;    |

|        |фективно-|ганизационно-распорядительных|в графе 5 - результаты применения мер (с указани-|

|        |сти  рас-|документов главного  распоря-|ем показателей,    характеризующих    степень  их|

|        |ходования|дителя (распорядителя) и  по-|результативности)                                |

|        |бюджетных|лучателя средств бюджета     |                                                 |

|        |средств  |                             |                                                 |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Содержит результаты  исполне-|В графе 1 указывается содержание текстовой статьи|

|   4    |об испол-|ния текстовых  статей  закона|закона (решения) о бюджете, имеющей  отношение  к|

|        |нении    |(решения) о  бюджете, имеющих|бюджетному учреждению;                           |

|        |текстовых|отношение к деятельности бюд-|в  графе  2  -  результат  исполнения   положений|

|        |статей   |жетного учреждения           |текстовых   статей    (с  указанием  показателей,|

|        |закона   |                             |характеризующих степень их результативности);    |

|        |(решения)|                             |в  графе 3 - причины неисполнения положений текс-|

|        |о бюджете|                             |товых статей                                     |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Характеризует результаты про-|В графе 1 указывается тип контрольных мероприятий|

|   5    |о резуль-|веденных в  отчетном  периоде|(предварительный, текущий, последующий);         |

|        |татах ме-|мероприятий   по  внутреннему|в  графе   2 - перечень  мероприятий  внутреннего|

|        |роприятий|контролю за соблюдением  тре-|контроля;                                        |

|        |внутрен- |бований бюджетного  законода-|в графе 3 - перечень предотвращенных в результате|

|        |него кон-|тельства, финансовой  дисцип-|мероприятий  внутреннего  контроля  нарушений;   |

|        |троля    |лины, эффективным использова-|в  графе 4 - перечень выявленных нарушений и меры|

|        |         |нием материальных и  финансо-|по  их устранению                                |

|        |         |вых ресурсов, правильным  ве-|                                                 |

|        |         |дением   бюджетного  учета  и|                                                 |

|        |         |составлением бюджетной отчет-|                                                 |

|        |         |ности в бюджетном учреждении |                                                 |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Характеризует результаты про-|В  графах 1-4   указываются   причины  проведения|

|   6    |о  прове-|веденных в  отчетном  периоде|инвентаризации  (составление  годовой   бюджетной|

|        |дении ин-|инвентаризаций  имущества   и|отчетности, смена материально ответственных  лиц,|

|        |вентари- |обязательств  бюджетного  уч-|выявление  фактов  хищения,  злоупотребления  или|

|        |заций    |реж дения в части  выявленных|порчи имущества, чрезвычайные ситуации, требующие|

|        |         |расхождений                  |проведения  инвентаризации,   реорганизация   или|

|        |         |                             |ликвидация бюджетного учреждения и другие случаи,|

|        |         |                             |предусмотренные   законодательством    Российской|

|        |         |                             |Федерации);                                      |

|        |         |                             |в  графах  5, 6 -   выявленные   при   проведении|

|        |         |                             |инвентаризации расхождения  с  данными бюджетного|

|        |         |                             |учета с указанием суммы расхождений  и кода счета|

|        |         |                             |бюджетного  учета с данными, по которому выявлены|

|        |         |                             |расхождения;                                     |

|        |         |                             |в графе 7 - меры, принятые бюджетным  учреждением|

|        |         |                             |по   устранению выявленных расхождений           |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|Таблица |Сведения |Характеризует результаты про-|В графе  1  указывается  дата,  по  состоянию  на|

|   7    |о резуль-|веденных   в   отчетном  году|которую  проводилась  проверка;                  |

|        |татах    |мероприятий  по  контролю  за|в  графе 2 - наименование  контрольного   органа,|

|        |внешних  |соблюдением  требований  бюд-|осуществлявшего проверку бюджетного учреждения;  |

|        |контроль-|жетного законодательства, фи-|в  графах 3, 4 -  тема  проведенной   проверки  и|

|        |ных меро-|нансовой  дисциплины,  эффек-|кратко ее  результаты  со ссылкой на номер и дату|

|        |приятий  |тивным использованием матери-|акта проверки;                                   |

|        |         |альных и финансовых ресурсов,|в графе 5  - меры, принятые контрольным   органом|

|        |         |правильным ведением бюджетно-|и  бюджетным учреждением по устранению выявленных|

|        |         |го учета и составлением  бюд-|в ходе проверки нарушений                        |

|        |         |жетной отчетности в бюджетном|                                                 |

|        |         |учреждении внешними контроль-|                                                 |

|        |         |ными органами                |                                                 |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------|

|                               Приложение к пояснительной записке                                 |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------|

|0503161 |Сведения |Содержит информацию  о  коли-|В графе 1 указываются коды разделов  функциональ-|

|        |о количе-|чественном составе  подведом-|ной  классификации  расходов  бюджетов Российской|

|        |стве под-|ственных главному  распоряди-|Федерации, по  которым  осуществляются расходы на|

|        |ведомст- |телю (распорядителю) учрежде-|содержание  бюджетных  учреждений;               |

|        |венных   |ний в соответствии с  направ-|в графах 2,  3 - количество бюджетных  учреждений|

|        |учрежде- |лением  их  деятельности  (по|на начало и конец отчетного периода;             |

|        |ний      |разделам функциональной клас-|в  графе  4 - причины, приведшие к изменению  ко-|

|        |         |сификации   расходов бюджетов|личества бюджетных учреждений на конец  отчетного|

|        |         |Российской Федерации)        |периода (ликвидация, реорганизация и пр.)        |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503162 |Сведения |Содержит  обобщенные  за  от-|В графе 1  указывается  код   раздела, подраздела|

|        |о резуль-|четный   период   данные   по|функциональной классификации  расходов   бюджетов|

|        |татах де-|показателям  результативности|Российской   Федерации, по которым осуществляется|

|        |ятельнос-|деятельности  бюджетного  уч-|расходование  средств  бюджета в целях достижения|

|        |ти       |реждения,  установленным  для|установленных показателей;                       |

|        |         |него  соответствующими  глав-|в графах 2, 3  -  в  увязке  с  кодами  бюджетной|

|        |         |ным  распорядителем (распоря-|классификации  установленные показатели результа-|

|        |         |дителем)  средств  бюджета, в|тивности деятельности  бюджетного  учреждения   и|

|        |         |разрезе  плановых и фактичес-|единицы их измерения;                            |

|        |         |ких  показателей в  натураль-|в   графах   4, 5  -   запланированные   значения|

|        |         |ном и стоимостном выражении  |показателей   результативности   деятельности   в|

|        |         |                             |натуральном и стоимостном выражении;             |

|        |         |                             |в графах 6, 7 - фактически исполненные на  отчет-|

|        |         |                             |ную дату значения  показателей   результативности|

|        |         |                             |деятельности в натуральном и стоимостном  выраже-|

|        |         |                             |нии                                              |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503163 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графе 1  указывается  код  раздела,  подраздела|

|        |об  изме-|ный период данные об  измене-|функциональной  классификации  расходов  бюджетов|

|        |нениях   |ниях бюджетной росписи, объе-|РФ, по которым  в  отчетном  году  осуществлялись|

|        |бюджетной|мы  внесенных   изменений   и|изменения;                                       |

|        |росписи  |причины внесения изменений  в|в графе 2 - утвержденные на  отчетный  финансовый|

|        |главного |бюджетные    назначения    по|год законом (решением) о соответствующем  бюджете|

|        |распоря- |расходам за отчетный период  |данные   по   кодам   бюджетной    классификации,|

|        |дителя   |                             |отраженным в графе 1;                            |

|        |средств  |                             |в графе 3  -  утвержденные  уточненной  бюджетной|

|        |бюджета  |                             |росписью на отчетный  финансовый  год  данные  по|

|        |         |                             |кодам бюджетной классификации, отраженным в графе|

|        |         |                             |1;                                               |

|        |         |                             |в графе 4  -  разница  между  данными  уточненной|

|        |         |                             |бюджетной  росписи   по   графе   3   и   суммами|

|        |         |                             |утвержденных бюджетных назначений по графе 2;    |

|        |         |                             |в  графе  5  -  причины  внесенных  уточнений  со|

|        |         |                             |ссылкой на правовые основания их внесения (статьи|

|        |         |                             |Бюджетного  кодекса  РФ  и  закона  (решения)   о|

|        |         |                             |соответствующем бюджете)                         |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503164 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графе 1 указываются коды бюджетной  классифика-|

|        |о  кассо-|ный период данные о результа-|ции в соответствии с разделами:                  |

|        |вом   ис-|тах кассового исполнения бюд-|"1. Доходы" - в разрезе групп, подгрупп классифи-|

|        |полнении |жета  бюджетным  учреждением.|кации доходов бюджетов;                          |

|        |бюджета  |Информация  по   форме  пред-|"2. Расходы" - в разрезе разделов  и  подразделов|

|        |         |ставляется  только по данным,|функциональной классификации  расходов  бюджетов,|

|        |         |содержащим   отклонения между|целевой  статьи;                                 |

|        |         |плановыми    и   фактическими|"3. Источники финансирования дефицитов  бюджетов"|

|        |         |показателями                 |в разрезе групп, подгрупп источников финансирова-|

|        |         |                             |ния дефицитов бюджетов;                          |

|        |         |                             |в графе 2 - коды строк показателей;              |

|        |         |                             |в  графе  3  -  объемы  утвержденных   уточненной|

|        |         |                             |бюджетной росписью назначений на отчетный период:|

|        |         |                             |по   доходам   бюджетов,   расходам,   источникам|

|        |         |                             |финансирования дефицитов бюджетов;               |

|        |         |                             |в  графе  4   -   суммы   исполненных   бюджетных|

|        |         |                             |назначений   по   доходам   бюджетов,    расходам|

|        |         |                             |бюджетов,  источникам  финансирования   дефицитов|

|        |         |                             |бюджетов;                                        |

|        |         |                             |в графе 5 -  разница  между  суммами  исполненных|

|        |         |                             |бюджетных  назначений  по  графе  4   и   данными|

|        |         |                             |уточненной бюджетной росписи по графе 3;         |

|        |         |                             |в графе 6  -  причины  отклонений  между  суммами|

|        |         |                             |исполненных бюджетных назначений  по  графе  4  и|

|        |         |                             |данными уточненной бюджетной росписи по  графе  3|

|        |         |                             |(отсутствие необходимых  нормативных  документов,|

|        |         |                             |определяющих   порядок    выделения    и    (или)|

|        |         |                             |необходимости  использования  средств   бюджетов,|

|        |         |                             |блокировка   расходов,   возникновение   курсовой|

|        |         |                             |разницы,  сезонность  отдельных  видов  расходов,|

|        |         |                             |недоведение (несвоевременное  доведение)  лимитов|

|        |         |                             |бюджетных   обязательств,    изменение    графика|

|        |         |                             |платежей  по  обязательствам,   несвоевременность|

|        |         |                             |представления исполнителями работ документов  для|

|        |         |                             |окончательного   расчета,   длительность   сроков|

|        |         |                             |заключения      государственных       контрактов,|

|        |         |                             |необходимость резервирования денежных средств для|

|        |         |                             |обеспечения   выполнения   возложенных   функций,|

|        |         |                             |прочие причины - указать какие)                  |

|        |         |                             |Сведения о кассовом исполнении  сметы  доходов  и|

|        |         |                             |расходов за  счет  средств  по  приносящей  доход|

|        |         |                             |деятельности   представляются    со    следующими|

|        |         |                             |особенностями:                                   |

|        |         |                             |в графе 3 - соответственно  объемы   утвержденных|

|        |         |                             |сметой   по    приносящей    доход   деятельности|

|        |         |                             |назначений: по доходам,  расходам  и   источникам|

|        |         |                             |финансирования дефицитов  бюджетов;              |

|        |         |                             |в графе  4 - соответственно   суммы   исполненных|

|        |         |                             |назначений по приносящей доход  деятельности:  по|

|        |         |                             |доходам,  расходам,   источникам   финансирования|

|        |         |                             |дефицитов бюджетов;                              |

|        |         |                             |в графе 5 - соответственно по  доходам,  расходам|

|        |         |                             |и  источникам  финансирования дефицитов  бюджетов|

|        |         |                             |разница   между   суммами исполненных  назначений|

|        |         |                             |по   приносящей   доход деятельности по  графе  4|

|        |         |                             |и  данными  уточненной сметы доходов  и  расходов|

|        |         |                             |по  приносящей  доход деятельности по графе 3;   |

|        |         |                             |в  графе  6  -  причины  отклонений между суммами|

|        |         |                             |исполненных  назначений  по   приносящей    доход|

|        |         |                             |деятельности  по  графе  4  и  данными уточненной|

|        |         |                             |сметы доходов  и  расходов  по   приносящей доход|

|        |         |                             |деятельности по графе 3                          |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503166 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графе  1  указывается  наименование  программы,|

|        |об испол-|ный период данные об исполне-|подпрограммы;                                    |

|        |нении ме-|нии  целевых  программ,  под-|в графе 2 - код целевой статьи расходов бюджетов,|

|        |роприятий|программ, в реализации  кото-|по  которому  в   уточненной  бюджетной   росписи|

|        |в  рамках|рых принимает участие бюджет-|утверждены  суммы  расходов на реализацию указан-|

|        |целевых  |ное учреждение,  с  указанием|ной программы,  подпрограммы;                    |

|        |программ |причин неисполнения  уточнен-|в графе 3 - перечень установленных  соответствую-|

|        |         |ной бюджетной  росписи на от-|щими нормативными правовыми документами мероприя-|

|        |         |четный период                |тий, обеспечивающих реализацию программы в части,|

|        |         |                             |относящейся к деятельности бюджетного учреждения;|

|        |         |                             |в  графе  4   -   объем   средств,   утвержденный|

|        |         |                             |уточненной  бюджетной  росписью,  на   реализацию|

|        |         |                             |указанных мероприятий в рамках целевых  программ;|

|        |         |                             |в  графе  5   -   сумма   исполненных   бюджетных|

|        |         |                             |назначений;                                      |

|        |         |                             |в графе 6 - причины отклонений  между графами 5 и|

|        |         |                             |4 на отчетную дату                               |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503167 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графах 1-3   указываются наименование кредитора|

|        |о целевых|ный  период   данные  о целях|и реквизиты кредитных соглашений;                |

|        |иностран-|и финансовых результатах  ис-|в  графе 4 - цели использования заемных средств; |

|        |ных  кре-|пользования целевых иностран-|в графе 5 - утвержденный   законом  (решением) о |

|        |ди тах   |ных кредитов в соответствии с|бюджете  объем использования  кредита;           |

|        |         |Программой    государственных|в  графе 6 - сумма использованного  за  отчетный |

|        |         |внешних заимствований        |период кредита                                   |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503168 |Сведения |Содержит    обобщенные     за|В графах 1, 2 указываются наименования  показате-|

|        |о  движе-|отчетный  период   данные   о|лей  и коды строк;                               |

|        |нии нефи-|движении нефинансовых активов|в графе 3 - итоговые данные  (сумма  по   графе 4|

|        |нансовых |бюджетного учреждения.  Форма|плюс графа 5) по движению нефинансовых  активов в|

|        |активов  |составляется   раздельно   по|разрезе остатка на начало года  (строка 10), пос-|

|        |         |видам  нефинансовых  активов:|туплений (строка 20), выбытий (строка 30)  и  ос-|

|        |         |основные средства,  нематери-|татка на конец отчетного периода (строка 40);    |

|        |         |альные активы,  непроизведен-|в  графе  4  -  данные  по   движению   бюджетных|

|        |         |ные активы, материальные  за-|нефинансовых активов в разрезе остатка на  начало|

|        |         |пасы                         |года  (строка  10),  поступлений   (строка   20),|

|        |         |                             |выбытий (строка 30) и остатка на конец  отчетного|

|        |         |                             |года (строка 40);                                |

|        |         |                             |в графе 5 - данные по  движению внебюджетных  не-|

|        |         |                             |финансовых  активов   в разрезе остатка на начало|

|        |         |                             |года (строка  10),  поступлений (строка 20),  вы-|

|        |         |                             |бытий (строка  30)  и  остатка на конец отчетного|

|        |         |                             |года (строка 40)                                 |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503169 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графах 1, 2 указываются номера  соответствующих|

|        |по  деби-|ный период данные о состоянии|аналитических счетов счета 020500000  "Расчеты  с|

|        |торской и|расчетов   по  дебиторской  и|дебиторами по доходам", счета 020600000  "Расчеты|

|        |кредитор-|кредиторской    задолженности|по выданным авансам", счета 020700000 "Расчеты  с|

|        |ской  за-|бюджетного учреждения.       |дебиторами   по   бюджетным   кредитам",    счета|

|        |должен-  |Сведения составляются  разде-|020800000 "Расчеты с подотчетными лицами",  счета|

|        |ности    |льно по бюджетной и по прино-|020900000   "Расчеты   по   недостачам",    счета|

|        |         |сящей  доход деятельности,  а|021001000  "Расчеты  по  НДС   по   приобретенным|

|        |         |также раздельно  по  дебитор-|ценностям,  работам,  услугам",  счета  030200000|

|        |         |ской и кредиторской задолжен-|"Расчеты с поставщиками  и  подрядчиками",  счета|

|        |         |ности                        |030300000 "Расчеты по  платежам  в  бюджеты",  по|

|        |         |                             |которым  на  отчетную  дату  отражены  незакрытые|

|        |         |                             |остатки в расчетах по дебиторской  (кредиторской)|

|        |         |                             |задолженности и суммы указанной задолженности;   |

|        |         |                             |в графах 3-5  указываются  наименование  дебитора|

|        |         |                             |(кредитора) и  реквизиты  документа,  являющегося|

|        |         |                             |основанием  для  отражения  в   бюджетном   учете|

|        |         |                             |указанной задолженности;                         |

|        |         |                             |в  графе  6  -  причина отражения   в   бюджетном|

|        |         |                             |учете  дебиторской (кредиторской)  задолженности,|

|        |         |                             |срок погашения которой на отчетную дату уже  нас-|

|        |         |                             |тупил.                                           |

|        |         |                             |Главный   распорядитель средств бюджета заполняет|

|        |         |                             |указанную форму по графам 1, 2, а   при   наличии|

|        |         |                             |задолженности, срок погашения которой на отчетную|

|        |         |                             |дату  уже  наступил,  -  по  всем  графам.       |

|        |         |                             |Форма заполняется органами, организующими  испол-|

|        |         |                             |нение бюджетов, и органами управления    государ-|

|        |         |                             |ственными внебюджетными фондами по графам 1, 2, 6|

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503171 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графах 1, 2 указываются номера  соответствующих|

|        |о  финан-|ный период данные о  финансо-|аналитических счетов счета 020400000  "Финансовые|

|        |совых    |вых вложениях бюджетного  уч-|вложения", по которым на отчетную  дату  отражены|

|        |вложениях|реждения                     |остатки финансовых  вложений  и  суммы  указанных|

|        |получа-  |                             |остатков;                                        |

|        |теля     |                             |в  графах  3-5  -  вид  финансового вложения (де-|

|        |средств  |                             |позиты,  акции,  облигации,  векселя, иные  формы|

|        |бюджета  |                             |участия  в  капитале)  и   реквизиты   документа,|

|        |         |                             |являющегося основанием для отражения в  бюджетном|

|        |         |                             |учете указанного финансового вложения            |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503172 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графах 1, 2 указываются номера  соответствующих|

|        |о госуда-|ный период данные  по  задол-|аналитических счетов счета 030100000  "Расчеты  с|

|        |рственном|женности  в  разрезе долговых|кредиторами   по   долговым   обязательствам"   и|

|        |(муници- |инструментов по  бюджетной  и|забалансового  счета "Гарантийные обязательства",|

|        |пальном) |приносящей доход деятельности|по которым на отчетную дату  отражены  незакрытые|

|        |долге    |                             |остатки   в   расчетах    и    суммы    указанной|

|        |         |                             |задолженности;                                   |

|        |         |                             |в графах  3-5  -  наименование  (вид)   долгового|

|        |         |                             |инструмента   и  реквизиты документа, являющегося|

|        |         |                             |основанием для отражения в бюджетном  учете  ука-|

|        |         |                             |занной задолженности;                            |

|        |         |                             |в графе 6 - срок погашения  задолженности,  уста-|

|        |         |                             |новленный  документом,  являющимся основанием для|

|        |         |                             |отражения в бюджетном учете  указанной  задолжен-|

|        |         |                             |ности                                            |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503173 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графе  1  указываются  коды  счетов  бюджетного|

|        |об  изме-|ный период данные об  измене-|учета, по которым  остаток  на  начало  отчетного|

|        |нении ос-|нии валюты  баланса на начало|финансового  года  не  равен  остатку  на   конец|

|        |татков   |отчетного периода            |предыдущего отчетного финансового года;          |

|        |валюты   |                             |в графах 2, 3 - суммы остатков на конец  предыду-|

|        |баланса  |                             |щего отчетного финансового года и на  начало  от-|

|        |         |                             |четного финансового года  соответственно;        |

|        |         |                             |в  графе  4 - причина изменения  остатка  на  на-|

|        |         |                             |чало  отчетного финансового года                 |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503176 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В   графах 1,   2   указываются    наименования|

|        |о  недос-|ный период аналитические дан-|показателей и коды строк;                        |

|        |тачах   и|ные об объемах недостач и хи-|в графе  3  -  итоговые данные  (сумма  по  графе|

|        |хищениях |щений   имущества   бюджетных|4  плюс  графа  5)  по  изменениям в расчетах  по|

|        |денежных |учреждений на  основании  со-|недостачам  в  разрезе остатка в расчетах по  не-|

|        |средств и|ответствующих   аналитических|достачам на  начало года (строка 010), увеличения|

|        |матери-  |счетов счета 020900000  "Рас-|расчетов  по  недостачам (строка 020), уменьшения|

|        |альных   |четы по недостачам"          |расчетов  по   недостачам (строки   040,  050)  и|

|        |ценностей|                             |остатка в расчетах по недостачам на конец  отчет-|

|        |         |                             |ного  периода  (строка 060);                     |

|        |         |                             |в  графах  4, 5 - данные по изменениям в расчетах|

|        |         |                             |по недостачам по бюджетной и  приносящей    доход|

|        |         |                             |деятельности соответственно в установленном  выше|

|        |         |                             |разрезе строк                                    |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503177 |Сведения |Содержит обобщенные за отчет-|В графе 1 указываются  наименования  показателей;|

|        |об    ис-|ный  период данные о расходах|по строке 10 графы 3 -  сумма  затрат  бюджетного|

|        |пользова-|бюджетного учреждения на  ин-|учреждения, связанная с приобретением и  модерни-|

|        |нии   ин-|формационные технологии,  не-|зацией вычислительной техники (персональных  ком-|

|        |формаци- |обходимые для обеспечения его|пьютеров, печатающих  устройств, серверов различ-|

|        |онных    |деятельности                 |ной  производительности,  сетевого   оборудования|

|        |техноло- |                             |локальных  вычислительных сетей, систем  хранения|

|        |гий      |                             |данных)  и  других  аналогичных затрат;          |

|        |         |                             |по строке 20 графы 3 - сумма  расходов бюджетного|

|        |         |                             |учреждения, связанная с  приобретением неисключи-|

|        |         |                             |тельных (лицензионных) прав на программное  обес-|

|        |         |                             |печение  и  базы  данных (в том числе экземпляров|

|        |         |                             |программ для ЭВМ и  баз  данных на различных  но-|

|        |         |                             |сителях (компакт-дисках, CD-ROM  и т.д.);        |

|        |         |                             |по строке 30  графы  3  указывается  сумма затрат|

|        |         |                             |бюджетного  учреждения, связанная с приобретением|

|        |         |                             |исключительных (имущественных) прав  на  програм-|

|        |         |                             |мное обеспечение и базы данных,  в  том  числе на|

|        |         |                             |оплату  государственного  контракта на выполнение|

|        |         |                             |работ по созданию программ для ЭВМ или  баз  дан-|

|        |         |                             |ных;                                             |

|        |         |                             |по строке 40 графы 3 -  сумма  затрат  бюджетного|

|        |         |                             |учреждения, связанная с расходами на  иные  меро-|

|        |         |                             |приятия   в    сфере    информационных технологий|

|        |         |                             |(подключение  к  компьютерным  сетям, создание  и|

|        |         |                             |поддержка интернет-сайтов и  информационных  сис-|

|        |         |                             |тем, монтаж, наладка  локальной    вычислительной|

|        |         |                             |сети, текущий ремонт,  техническое  обслуживание,|

|        |         |                             |техническая поддержка и администрирование средств|

|        |         |                             |вычислительной техники, систем передачи,  отобра-|

|        |         |                             |жения и защиты  информации и т.п.);              |

|        |         |                             |по строке 50 графы 3 - сумма строк 10-40;        |

|        |         |                             |по  строкам  10-40 графы  4 - обоснование целесо-|

|        |         |                             |образности  произведенных  расходов  (обеспечение|

|        |         |                             |текущей деятельности, техническое перевооружение,|

|        |         |                             |иные цели)                                       |

|--------+---------+-----------------------------+-------------------------------------------------|

|0503179 |Сведения |Содержит основные  показатели|В   графе   1    указываются    коды    бюджетной|

|        |о   дина-|за отчетный год в  абсолютных|классификации Российской Федерации в разрезе:    |

|        |мике    и|и  относительных  показателях|1. "Доходы" - в разрезе групп, подгрупп классифи-|

|        |структуре|(в   процентах   к    годовым|кации доходов бюджетов;                          |

|        |основных |назначениям с учетом  измене-|2. "Расходы" - в  разрезе разделов и  подразделов|

|        |показате-|ний) в сравнении с соответст-|функциональной   классификации расходов бюджетов,|

|        |лей  кас-|вующими показателями предыду-|целевой статьи;                                  |

|        |сового   |щего  года, а также структуру|3. "Дефицит  (профицит)  бюджетов";              |

|        |исполне- |доходов и  расходов указанных|4. "Источники финансирования  дефицитов бюджетов"|

|        |ния  бюд-|бюджетов за отчетный год     |- в  разрезе групп, подгрупп источников  финанси-|

|        |жета     |                             |рования дефицитов бюджетов.                      |

|        |         |                             |В графе 2-3 - показатели на предыдущий и отчетный|

|        |         |                             |год по бюджету Российской Федерации, утвержденные|

|        |         |                             |законом  и  другими  нормативными  документами  с|

|        |         |                             |учетом изменений;                                |

|        |         |                             |в графах 4-7 - абсолютные (графы 4, 6) и  относи-|

|        |         |                             |тельные  в  процентах к показателям, утвержденным|

|        |         |                             |законом   и   другими нормативными  документами с|

|        |         |                             |учетом   изменений (графы 4, 7),  показатели   по|

|        |         |                             |доходам, расходам, дефициту (профициту) бюджетов,|

|        |         |                             |источникам финансирования дефицитов бюджетов  со-|

|        |         |                             |ответственно за предыдущий  (графы  4,  5)  и  за|

|        |         |                             |отчетный  год (графы 6, 7);                      |

|        |         |                             |в графах 8-11 - доли  в   процентах  групп  (под-|

|        |         |                             |групп) доходов в общем объеме доходов и  разделов|

|        |         |                             |(подразделов) расходов  в  общем  объеме расходов|

|        |         |                             |бюджетов в разрезе годовых назначений предыдущего|

|        |         |                             |и отчетного  года  (графы  8,  10)  и исполненных|

|        |         |                             |(графы 9, 11) показателей предыдущего и отчетного|

|        |         |                             |года                                             |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

Представленная в таблицах информация отражает содержание вышеназванного письма и будет полезной практикующим бухгалтерам с позиции ее систематизации, а также может быть рекомендована лекторам по вопросам бюджетной отчетности в качестве демонстрационного материала.

Л.П. Курочкина,

кандидат экономических наук,

доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита

Костромского государственного технологического

университета

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 1, январь 2007 г.