Вопрос: Подскажите, что необходимо включить в приказ о полномочии кадровика иметь свою печать? Как наиболее грамотно составить такой приказ? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 1, январь 2007 г.)

Подскажите, что необходимо включить в приказ о полномочии кадровика иметь свою печать? Как наиболее грамотно составить такой приказ?

В вводной части приказа обоснование можно привести такое: "В целях оптимизации работы с кадровой документацией...".

В основной части приказа можно дать примерно следующие формулировки:

1. Наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием по середине поля слов "отдел кадров".

2. Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в такой-то срок подготовить и согласовать с генеральным директором эскиз печати отдела кадров.

3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров.

4. Обязать офис-менеджера Петрова осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров.

5. Назначить начальника отдела кадров Иванова И.И. ответственным за сохранность печати отдела кадров.

6. Запретить использование печати отдела кадров сотрудниками, не являющимися специалистами отдела кадров.

7. Разрешить использование печати отдела кадров только в помещении, занимаемом отделом кадров.

8. Установить право использования печати отдела кадров для заверения подписей сотрудников отдела кадров, а также генерального директора на документации, перечисленной в пункте 9 настоящего приказа.

9. Печать отдела кадров проставляется на следующей кадровой документации:...

Аналогичным по содержанию можно составить приказ об использовании штампов в отделе кадров (например, "Копия", "Выдан вкладыш" и пр.).

Л. Французова,

юрист

1 января 2007 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 1, январь 2007 г.