Вопрос: Имеет ли право инспекция в ходе проверки исключить из расходов затраты, если они подтверждаются документами, которые составлены не по унифицированной форме первичной учетной документации, а в свободной форме? ("Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2007 г.)

Имеет ли право инспекция в ходе проверки исключить из расходов затраты, если они подтверждаются документами, которые составлены не по унифицированной форме первичной учетной документации, а в свободной форме?

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. А также документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, фирма имеет право уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат, если первичный учетный документ оформлен на бланке унифицированной формы, соответствующей этой хозяйственной операции. Если же для данной хозяйственной операции не утверждена унифицированная форма, то бланк первичного учетного документа налогоплательщик разрабатывает самостоятельно, с учетом требований пункта 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (утверждено приказом Минфина России от 9 декабря 1999 г. N 60н). Согласно ему, в приказе об учетной политике организации необходимо утвердить формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы.

М. Лермонтов,

консультант Минфина России

1 февраля 2007 г.

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2007 г.