Комментарий к письму Минфина России от 02.11.2006 N 03-03-04/2/228 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.)

Комментарий к письму Минфина России
от 02.11.2006 N 03-03-04/2/228

Нередко бланки писем и конвертов с фирменной символикой и реквизитами организации заказывают в типографиях. Такие расходы не считают рекламными. Финансисты указали, что порядок их учета будет одинаков независимо от того, есть на конвертах и бланках логотип компании или нет.

Ни одна компания не обходится без фирменных бланков и конвертов, на которых размещен ее логотип, указаны наименование, адрес и банковские реквизиты. Конверты и бланки могут быть изготовлены как самой фирмой, так и специализированной организацией. Например, крупные предприятия, которые используют цветные бланки и конверты, как правило, заказывают печать этих неотъемлемых атрибутов фирменного стиля в типографиях. При этом у бухгалтера часто возникает вопрос: не относятся ли данные расходы к рекламным? Не нужно ли их нормировать?

В опубликованном письме финансисты разъяснили, что для беспокойства оснований нет.

Действительно, ведь реклама предполагает распространение среди неопределенного круга лиц информации, "направленной на привлечение внимания, формирование или поддержание интереса к фирме и ее товарам, способствующей продвижению продукции". Использование фирменных бланков и конвертов вовсе не преследует подобные цели. Их применение обусловлено общепризнанным обычаем делового оборота.

В бухучете стоимость конвертов и бланков с фирменной символикой будет учтена как управленческие расходы. Что же касается налогового учета, в опубликованном письме финансисты указывают, что затраты на изготовление конвертов, бланков писем должны учитываться как почтовые расходы. При этом абсолютно неважно, есть на них логотип фирмы или нет. Почтовые же затраты для целей налога на прибыль признаются прочими, связанными с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример

ООО "Рекс" заказало в типографии конверты и бланки со своим логотипом. Стоимость изготовления 500 конвертов - 1180 руб. (в т.ч. НДС - 180 руб.), а 900 бланков - 1062 руб. (в т.ч. НДС - 162 руб.). В бухгалтерском учете стоимость конвертов и бланков с фирменной символикой была включена в управленческие расходы.

Бухгалтер "Рекса" сделал проводки:

Дебет 10 Кредит 60

- 1000 руб. (1180 - 180) - учтены фирменные конверты;

Дебет 10 Кредит 60

- 900 руб. (1062 - 162) - учтены фирменные бланки;

Дебет 19 Кредит 60

- 342 руб. (180 + 162) - отражен НДС;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- 342 руб. - НДС по фирменным конвертам и бланкам принят к вычету;

Дебет 60 Кредит 51

- 2242 руб. (1180 + 1062) - погашена задолженность перед типографией;

Дебет 26 Кредит 10

- 1000 руб. - конверты переданы в канцелярию;

Дебет 26 Кредит 10

- 900 руб. - бланки переданы в канцелярию.

В налоговом учете бухгалтер "Рекса" затраты по изготовлению конвертов и бланков с фирменной символикой в сумме 1900 руб. (1000 + 900) отнес к прочим расходам.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.