Комментарий к письму Минфина России от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 2, январь 2007 г.)

Комментарий к письму Минфина России
от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742

Не так давно Минфин утверждал, что при аренде имущества нужно ежемесячно составлять акт сдачи-приемки арендных услуг. Теперь финансисты кардинально поменяли свое мнение. Как сказано в письме, этот документ не нужен. Исключение составляет тот случай, когда обязанность его оформлять прописана в самом договоре аренды.

Как все начиналось...

Все началось с решения Верховного Суда РФ от 24.02.99 N ГКПИ 98-808, 89. В нем судьи указали, что передача того или иного имущества в аренду - не что иное, как услуга. Казалось бы, какая разница, услуга это или нет? На самом деле большая. Объясним, почему. Как известно, любые расходы, которые включают в налоговую себестоимость, должны быть документально подтверждены. Причем в Налоговом кодексе нет четкого перечня документов, которые обосновывают те или иные затраты фирмы. По этому вопросу в нем содержится лишь весьма расплывчатая формулировка. Приведем ее дословно: "под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации". В результате бухгалтер почти любой фирмы самостоятельно решает, какие документы ему нужно оформить.

Как правило, затраты на оплату тех или иных услуг обосновывают договор на их оказание и акт сдачи-приемки.

Последний документ подтверждает тот факт, что услуги фирме были фактически оказаны. Вот вокруг него и разгорелись основные "баталии". После того как высшая судебная инстанция решила, что аренда - это услуга, налоговые инспекторы стали требовать акты сдачи-приемки таких услуг. Причем оформлять данные документы фирме следовало по мере списания расходов по аренде на затраты (т.е. ежемесячно). Проверяющих поддерживали и финансисты. Начиная с 2005 года Минфин выпустил ряд писем, в которых указал, что оформлять такие акты стороны должны в обязательном порядке. Иначе включить расходы на аренду в налоговую се