Порядок учета сценическо-постановочных средств в театрально-концертных организациях (Т.Е. Володина, "Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 1, январь 2007 г.)

Порядок учета сценическо-постановочных средств
в театрально-концертных организациях

ГАРАНТ:

"См. Временные методические рекомендации о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 августа 2007 г. N 1249"

Сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.

К сценическо-постановочным средствам относятся:

- декорации и конструкции;

- мебель и реквизит;

- костюмы, белье, обувь, головные уборы;

- парики;

- куклы;

- электроприборы, радиооформление и кинооформление.

Не учитываются в составе сценическо-постановочных средств и учитываются в составе основных средств:

- инвентарная одежда сцен;

- электроосветительное оборудование сцен, не вмонтированное в оформление спектакля.

Бухгалтерский учет сценическо-постановочных средств должен обеспечить:

- контроль за сохранностью сценическо-постановочных средств;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления сценическо-постановочных средств, их внутреннее перемещение (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытие (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).

Учет сценическо-постановочных средств ведется в разрезе материально ответственных лиц и в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра:

- декорации и конструкции (машинно-декорационное подразделение);

- мебель и реквизит (мебельно-реквизиторское подразделение);

- костюмы, белье, обувь, головные уборы (костюмерное подразделение);

- парики (гримерно-пастижерское подразделение);

- куклы (постановочная часть);

- электроприборы (электроосветительное подразделение);

- радиооформление и кинооформление (радиоподразделение).

Кроме того, учет сценическо-постановочных средств ведется с разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.

Сценическо-постановочные средства, обслуживающие текущий репертуар, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление и приобретение.

К нормативным документам, регулирующим бюджетный учет в учреждениях культуры, относятся Федеральный закон от 26.12.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", бюджетное, налоговое законодательство и Инструкция по бюджетному учету , утвержденная приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (далее - Инструкция 25н).

В связи с введением Инструкции N 25н изменился порядок ведения бухгалтерского учета сценическо-постановочных средств.

В соответствии с новым порядком бухгалтерского учета нефинансовых активов, если срок полезного использования объектов сценическо-постановочных средств более 12 месяцев, то независимо от стоимости они учитываются в составе основных средств на балансовом счете 0 10109 000 "Прочие основные средства".

При сроке полезного использования менее 12 месяцев сценическо-постановочные средства относятся в состав материальных запасов и учитываются на балансовом счете 0 10506 000 "Прочие материальные запасы".

В соответствии с изменениями, внесенными Минфином России в Инструкцию, с 1 января 2006 года мягкий инвентарь и посуда независимо от стоимости учитываются в составе материальных запасов.

В целях соблюдения единой системы в приказе по учетной политике театра (концертной организации) для учета сценическо-постановочных средств должен быть определен в составе основных средств балансовый счет 0 10109 000 "Прочие основные средства", в составе материальных запасов - балансовый счет 0 10506 000 "Прочие материальные запасы".

Учет сценическо-постановочных средств в составе основных средств будет осуществляться следующим образом.

Основные средства стоимостью до 1 000 рублей списываются с бюджетного учета при передаче в эксплуатацию (дебет счета 0 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и кредит счета 0 10109 410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств"). По основным средствам стоимостью от 1000 до 10 000 рублей нужно начислять 100-процентную амортизацию в момент их передачи в эксплуатацию.

По основным средствам, стоимость которых свыше 10 000 рублей, следует начислять амортизацию ежемесячно и вести по ним полный инвентарный учет.

Театрально-концертные организации в соответствии с письмом Министерства по налогам и сборам России от 20.03.2003 N 02-2-07/40 начисляли амортизацию на сценическо-постановочные средства в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ.

Однако вопрос для начисления амортизации для налогового учета касался сценическо-постановочных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев, первоначальной стоимостью свыше 10 000 рублей, приобретенных за счет полученных доходов от предпринимательской деятельности и используемых для осуществления такой деятельности.

Начисление амортизации для бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией N 25н осуществляется по сценическо-постановочным средствам вне зависимости от источника их приобретения.

Расчет амортизации основных (сценическо-постановочных) средств производится линейным методом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизируемое имущество распределяется по 10 амортизационным группам в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы в зависимости от сроков полезного использования".

Порядок начисления амортизации линейным методом изложен в ст. 256 НК РФ.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств.

Начисление амортизации в размере 100% стоимости объекта, которое пригодно для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания его по причине полной амортизации.

В бухгалтерском учете начисление амортизации оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет 0 40101 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

Кредит 0 10400 000 "Амортизация"

- по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

Принятие к учету объектов сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету счета 0 10109 310 "Увеличение стоимости прочих основных средств" и кредиту счета 0 10601 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Выбытие сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- списание объектов основных (сценическо-постановочных) средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости по дебету счета 0 10400 000 "Амортизация", счета 0 40101 172 "Доходы от реализации активов", - на сумму недоначисленной амортизации и кредиту счета 0 10109 410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств";

- списание объектов сценическо-постановочных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счета 0 1040 000 "Амортизация", 0 40101 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 0 10109 410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств".

Учет операций по выбытию и перемещению сценическо-постановочных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам сценическо-постановочных средств у материально ответственных лиц и данных по счету 0 10109 000 "Прочие основные средства" составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Приобретение сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, отражается по дебету счета 0 10506 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" и кредиту счета 0 30222 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", кредиту счетов 0 30205 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг", 0 30209 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг", 0 20822 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов", 0 10703 440 "Уменьшение стоимости материалов в пути".

Списание сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, оформляется следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 0 40101 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит счета 0 10506 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

- списание израсходованных материальных запасов (сценическо-постановочных) на основании оправдательных документов;

Дебет счета 0 40101 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 0 10506 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

- списание сценическо-постановочных средств при их реализации;

Дебет счета 0 40101 172 "Доходы от реализации активов"

Кредит счета 0 10506 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов"

- списание недостач и потерь сценическо-постановочных средств.

Т.Е. Володина,

член экономического Совета Федерального

агентства по культуре, заслуженный экономист Российской Федерации

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", N 1, январь 2007 г.