Вопрос: С 2007 года предприниматели обязаны соблюдать правила кассовых операций. В связи с этим у меня, индивидуального предпринимателя с 2004 года, возникли вопросы. Как забирать деньги из выручки на личные нужды? Как оформлять документы? Придется ли специально оборудовать "кассовую" комнату, приобретать сейф? Нанимать кассира или же можно самому исполнять его функции? Что будет считаться налоговым нарушением? ("Упрощенка", N 2, февраль 2007 г.)

С 2007 года предприниматели обязаны соблюдать правила кассовых операций. В связи с этим у меня, индивидуального предпринимателя с 2004 года, возникли вопросы. Как забирать деньги из выручки на личные нужды? Как оформлять документы? Придется ли специально оборудовать "кассовую" комнату, приобретать сейф? Нанимать кассира или же можно самому исполнять его функции? Что будет считаться налоговым нарушением?

Действительно, теперь предприниматели, как и организации, должны соблюдать кассовую дисциплину (письмо ЦБ РФ от 17.07.2006 N 08-17/2540). Банки отреагировали моментально - лимиты наличности устанавливаются для всех. Но как быть с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным письмом ЦБ РФ от 22.09.93 N 40? Ведь он совершенно не адаптирован к предпринимателям.

Взять хотя бы пункт 36 про договор о материальной ответственности с кассиром или работником, исполняющим его обязанности. Кстати, именно в этом пункте сказано, что на малых предприятиях (к которым с полным правом можно причислить предпринимателей) кассир необязателен - любой назначенный сотрудник может приходовать и выдавать наличные деньги. Так вот, о договоре. По всей видимости, предприниматель должен заключать его сам с собой...

Теперь об изолированном помещении для кассы (п. 29). Во-первых, оборудовать его дорого и это может оказаться непосильным для предпринимателя, а во-вторых, он может вовсе не иметь офиса, а работать дома. Между тем за нарушение правил хранения денежных средств придется платить штраф от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП), который могут выписать налоговики или... сотрудники органов внутренних дел. Наказание предусмотрено и за расчеты наличными с организациями или другими предпринимателями в суммах, превышающих 60 000 руб., неоприходование (неполное оприходование) денег в кассу и накопление наличности сверх лимита, установленного банком.

Что можно посоветовать? Во-первых, завести кассовую книгу. Во-вторых, ознакомиться с порядком ее заполнения (кстати, в журнале мы подробно его описывали). В-третьих, фиксировать в книге все поступления наличных денег. В-четвертых, не расплачиваться наличными по одной сделке на сумму более 60 000 руб. (разбивать крупный договор на несколько мелких). И в-пятых, как можно быстрее переводить полученные деньги в личную собственность, чтобы избежать того самого "излишнего накопления". Для этого достаточно оформить расходный кассовый ордер, на основании которого сделать расходную запись в кассовой книге.

Н.А. Теплова,

эксперт журнала "Упрощенка"

1 февраля 2007 г.

"Упрощенка", N 2, февраль 2007 г.