Вопрос: Нередко сотрудники покупают за свои деньги канцелярские товары. Затем мы возмещаем понесенные ими расходы. Нужно ли в таком случае оформлять авансовые отчеты? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 4, февраль 2007 г.)

Нередко сотрудники покупают за свои деньги канцелярские товары. Затем мы возмещаем понесенные ими расходы. Нужно ли в таком случае оформлять авансовые отчеты?

Нет, в вашем случае авансовый отчет составлять не нужно. Объясним, почему.

Деньги под отчет фактически не выдаются, а значит, и отчитываться сотрудникам не за что. Потраченные средства возмещают работникам по расходным кассовым ордерам.

Причем такая ситуация может вызвать несколько проблем. Например, возмещение потраченных работником денег фактически будет рассматриваться как приобретение товаров у сотрудника. Это приведет к тому, что он должен будет сдать в налоговую инспекцию декларацию о своих доходах. А фирме придется указать выплаченные ему деньги в справке о доходах (форма N 2-НДФЛ).

А.Ю. Сайфуллин,

юрист

15 февраля 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 4, февраль 2007 г.