Вопрос: Когда следует отражать в бюджетном учете учреждения списание выделенных ему лимитов бюджетного финансирования? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 10, март 2007 г.)

Когда следует отражать в бюджетном учете учреждения списание выделенных ему лимитов бюджетного финансирования?

Действующие нормативные документы по бюджетному учету не содержат однозначного ответа на данный вопрос.

Согласно комментариям сотрудников Минфина России учреждение должно отражать в своем бюджетном учете операцию по описанию выделенных лимитов бюджетного финансирования записью: Д-т 1 502 01, К-т 1 501 05 по мере заключения и представления на контроль в обслуживающие его органы Федерального казначейства хозяйственных договоров и контрактов с приложением к ним графиков планируемых платежей. Однако в связи с тем, что на момент заключения контрактов (договоров) учреждение не может спланировать, когда и сколько предстоит по ним платить, данное требование выполняется на практике крайне редко. В лучшем случае указанная бухгалтерская запись отражается в бюджетном учете заключительными оборотами по итогам года.

Вместе с тем следует обратить внимание, что своевременное отражение в бюджетном учете учреждения данной операции имеет важное значение для организации контроля за полнотой использования выделяемых учреждению бюджетных средств. Это позволяет формировать информацию о выделенных учреждению лимитах бюджетных обязательств, не запланированных к принятию (не оформленных договорами).

По мнению автора, в бюджетном учете учреждения указанную бухгалтерскую запись целесообразно отражать в следующие сроки:

в момент заключения и передачи в обслуживающий учреждение орган Федерального казначейства хозяйственных договоров и контрактов, имеющих определенную стоимость - на согласованную сторонами стоимость договоров (контрактов);

в момент утверждения лимитов коммунальных и прочих аналогичных расходов - на сумму утвержденных лимитов;

в момент утверждения планового фонда оплаты труда работников учреждения за счет бюджетных средств - на сумму утвержденного фонда;

завершающими оборотами в конце года на сумму фактических затрат по договорам, по которым по каким-либо причинам не была в момент их заключения определена стоимость контракта (например, по договорам на ремонт автомобилей и другой техники, когда договором определяются только единичные расценки на осуществление отдельных услуг, стоимость нормо-часа специалистов и т.п.).

И. Гарнов,

руководитель отдела аудита и консалтинга бюджетных учреждений

ООО "А.И.Аудит-Сервис"

9 марта 2007 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 10, март 2007 г.