Пособия по обязательному социальному страхованию в "1С:Предприятии" ("БУХ.1С", N 3, март 2007 г.)

Пособия по обязательному социальному страхованию в "1С:Предприятии"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

С 1 января 2007 года вступили в силу Федеральные законы, которые кардинальным образом изменили систему выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию: пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком и пособия по временной нетрудоспособности. При этом часть необходимых для применения новой системы подзаконных актов на момент подписания номера в печать так и не была принята. В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают, как изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию в "1С:Предприятии" в связи с вступившими в силу изменениями.

С 1 января 2007 года вступили в силу Федеральные законы, кардинально изменившие порядок выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию:

- от 05.12.2006 N 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей";

- от 19.12.2006 N 234-ФЗ "О бюджете фонда социального страхования российской федерации на 2007 год" (далее - Закон N 234-ФЗ);

- от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ).

В соответствии с нормами этих Федеральных законов в типовых конфигурациях фирмы "1С" (начиная с версий 2.1.7 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", 1.2.5 конфигурации "Управление производственным предприятием", 7.70.272 конфигурации "Зарплата и Кадры" и 7.70.468 Комплексной конфигурации), изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию. Новый порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2007 года и позднее.

В настоящей статье приведен краткий обзор произошедших изменений*(1), касающихся назначения и исчисления пособий работодателями, а также рассмотрен порядок регистрации пособий в типовых решениях фирмы "1С" на примере конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" и "Зарплата и Кадры" для "1С:Предприятия 7.7".

Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ для определения размера пособия в процентах от среднего заработка по случаям, наступившим с 1 января 2007 года и позднее, используется страховой стаж, порядок исчисления которого описан в статье 16 того же Закона. Страховой стаж также используется для определения порядка исчисления максимального размера пособия (подп. 5 и 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

При выплате пособий по уходу за больным ребенком изменился порядок определения количества оплачиваемых дней (см. п. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ) и продолжительность выплаты пособия в зависимости от страхового стажа (п. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Статья 14 Закона N 255-ФЗ устанавливает порядок исчисления пособия, в том числе вводит новый порядок исчисления среднего заработка, причем согласно пункту 7 этой статьи особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Правительством РФ. Однако, на момент выпуска в феврале 2007 года версий типовых конфигураций этот документ опубликован не был, поэтому расчет среднего заработка для начисления пособий с 1 января 2007 года реализован аналогично применявшемуся в 2006 году с учетом положений пунктов 1, 2 и 3 статьи 14 - подробнее см. далее "Порядок расчета среднего заработка".

Особые сложности при начислении пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности вызывает учет положений переходного периода 2006-2007 годов, предусмотренных статьей 18 Закона N 255-ФЗ, особенности начисления пособий в переходный период рассмотрены далее (см. "Учет положений переходного периода 2006-2007 гг.").

Регистрация страхового стажа

Во всех типовых конфигурациях фирмы "1С" добавлена возможность указывать размер страхового стажа физического лица.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" форма редактирования данных о стаже вызывается кнопкой "Труд" из основной формы физлица (см. рис. 1).

"Рис. 1"

В табличном поле "Стажи общего характера" помимо общего, непрерывного и других используемых в организации стажей можно ввести информацию о размере страхового стажа для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" редактирование данных о стаже производится из формы сотрудника (см. рис. 2).

"Рис. 2"

Обратите внимание на то, что при переходе на новые версии всех типовых решений производится обновление информационной базы, в процессе которого в данные о стаже физических лиц автоматически добавляются строки по страховому стажу по следующим правилам:

- если введен общий трудовой стаж и он превышает непрерывный стаж, то в качестве страхового стажа используется общий трудовой стаж;

- если общий стаж не введен или он меньше непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется непрерывный стаж.

Важно! Если в данных о стаже работника размер страхового стажа не определен, в качестве страхового стажа принимается период работы с момента последнего приема на работу.

Порядок расчета среднего заработка в 2007 году

Порядок расчета среднего заработка в 2007 году реализован в типовых решениях на основании положений статьи 14 Закона N 255-ФЗ, статьи 135 ТК РФ по аналогии с действовавшими ранее документами.

При сборе данных о начислениях для исчисления среднего заработка выделяются следующие 5 видов заработка:

- основной заработок;

- премии, начисленные фиксированными суммами;

- премии, начисленные пропорционально отработанному времени;

- годовые премии, начисленные фиксированными суммами;

- годовые премии, начисленные пропорционально отработанному времени.

По умолчанию в виды заработка для расчета пособий включаются начисления, ранее включенные в аналогичные расчетные базы больничных листов. Индексации заработка не учитываются.

Из расчетного периода исключаются следующие периоды, а из заработка суммы оплаты, если они есть:

- периоды неоплачиваемых невыходов (кроме прогулов);

- периоды получения пособий по временной нетрудоспособности;

- периоды отпуска по беременности и родам;

- прочие периоды сохранения среднего заработка;

- периоды отпуска по уходу за ребенком, если работница не работает.

Продолжительность расчетного периода определяется в календарных днях, приходящихся на время, соответствующее учтенной зарплате, при этом праздничные нерабочие дни включаются.

В целях пропорционального уменьшения премий рассчитываются:

- количество календарных дней за предшествующие 12 месяцев - это "норма времени";

- кол-во календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы (т.е. на периоды оплаты по тарифным ставкам всех видов) - это "отработанное время".

Премии, начисленные по итогам работы за период, превышающий 1 месяц, учитываются за каждый месяц в своей "месячной" части, но не более исходной суммы премии (т.е. квартальная премия учитывается по 1/3 за каждый из 12 месяцев, но не более исходной суммы).

Учет положений переходного периода 2006-2007 гг.

В типовых решениях в целях реализации положений статьи 18 Закона N 255-ФЗ в документе регистрирующем начисление пособий для страховых случаев, наступивших до 1 января 2007 года и продолжающихся после 1 января 2007 года реализована возможность указания условий начисления пособия по "новым" правилам. При автоматическом расчете сумм пособий за период после 1 января 2007 года автоматически начисляется большая сумма, т.е. расчет производится дважды (по старым и новым правилам) и из полученных сумм к начислению предлагается большая.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" в документе "Начисление по больничному листу" для ввода условий начисления пособия по "новым" правилам предусмотрена группа "Расчет пособия за период после 1 января 2007 года" (см. рис. 3).

"Рис. 3"

Здесь уточняется причина нетрудоспособности с точки зрения Закона N 255-ФЗ, указывается возможно больший процент среднего заработка, а также порядок определения максимального размера пособия (в некоторых случаях по старым правилам пособие надо ограничивать 1 МРОТ, а по новым - уже суммой 16 125 руб. за полный календарным месяц).

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" в документе "Больничный лист" для ввода условий начисления пособия по "новым" правилам предусмотрена закладка "Расчет за период с 01.01.2007" (см. рис. 4).

"Рис. 4"

Здесь уточняется причина нетрудоспособности с точки зрения Закона N 255-ФЗ, указывается возможно больший процент среднего заработка, а также применение ограничение максимального размера пособия.

Согласно статье 18 Закона N 255-ФЗ необходимо произвести перерасчет пособий за период после 1 января 2007 года, назначенных ранее без учета положений этой статьи.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" перерасчет пособия регистрируется двумя документами: сторнированием устаревшего документа и новым документом "Начисление по больничному листу" с начислением правильных сумм в текущем периоде регистрации.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" для перерасчета пособия необходимо ввести документ-исправление.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком работающим родителям (опекунам) устанавливается в размере 40% среднего заработка, при уходе за несколькими детьми одновременно пособия суммируются и в общей сложности могут составлять не более 100% среднего заработка. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2006 N 870 средний заработок для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется в том же порядке как для пособий по временной нетрудоспособности (см. выше).

Установлен минимальный размер пособия за полный календарный месяц:

- не менее 1 500 руб. на первого ребенка;

- не менее 3 000 руб. на второго и последующего ребенка.

Установлен максимальный размер пособия за полный календарный месяц - не более 6 000 руб. по уходу за каждым ребенком.

При определении минимального и максимального размеров учитываются районные коэффициенты установленные федеральными органами власти. При уходе за двумя и более детьми минимальные и максимальные размеры также суммируются.

Отпуск по уходу за ребенком регистрируется в типовых решениях фирмы "1С" одноименным документом, в котором помимо периода отпуска указывается необходимость начисления ежемесячных пособий до достижения ребенком полутора и/или трех лет, а также среднедневной заработок и количество детей, за которыми производится уход - для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком (см. рис. 5).

"Рис. 5"

Поскольку минимальный размер ежемесячного пособия зависит не только от количества детей, за которыми осуществляется уход, обратите внимание на флажок "Среди детей есть первый ребенок", например:

- если мама осуществляет уход за ребенком (детьми) после первых успешных родов, этот флажок следует взвести (независимо от того, сколько детей при этом родилось);

- если же у мамы ребенка есть другой ребенок старше полутора лет, тогда флажок следует сбросить.

В конфигурациях для "1С:Предприятия 8" документ "Отпуск по уходу за ребенком" регистрирует в кадровом учете по дате начала отпуска состояние работника "В отпуске по уходу за ребенком", по дате окончания регистрируется состояние "Работает". Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, состояние "В отпуске по уходу за ребенком" регистрируется по всем местам работы.

В плановых начислениях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:

- "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" - на весь период отпуска, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени; для работников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчета регистрируется по всем местам работы;

- "Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет" и/или "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.

В соответствии с указанными для прочих плановых начислений (например, для оклада) действиями изменяются их размеры, либо они прекращаются.

Если в период нахождения работницы в отпуске изменяется количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются документом "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

В конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7" документ "Отпуск по уходу за ребенком" регистрирует в кадровом учете по дате начала отпуска состояние работника "Временно не работает", по дате окончания регистрируется состояние, которое было у работника на момент ухода в отпуск.

"Рис. 6"

В начислениях и удержаниях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:

- "Пос. по ух. за реб. до 3 л." - с даты начала отпуска по дату окончания отпуска по уходу до 3 лет, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени;

- "Пос. по ух. за реб. до 1,5 л." - с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия.

Если в периоде нахождения работницы в отпуске изменяется количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются документом "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком".

В случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением выплаты пособий необходимо в документе, которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, заполнить поле "Дата выхода на работу с сохранением пособия" и провести документ.

В случае досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком с прекращением выплаты пособий, необходимо в документе, которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, скорректировать дату окончания отпуска и провести документ.

Читайте также статьи Л.П. Фомичевой:

- "Закон о поддержке граждан, имеющих детей" в номере 1 (январь) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 10;

- "Новый порядок выплаты "больничных" и соцпособий в 2007 году" в номере 2 (февраль) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 9.

"БУХ.1С", N 3, март 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее читайте в NN 1, 2 "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 10, 9 соответственно.