Вопрос: На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени, работнику установлен оклад 6 000 руб. Доплата за работу в ночное время установлена 40% часовой ставки. Согласно графику сменности в ноябре работнику установлена норма рабочего времени: а) 170 часов, в том числе за работу в праздничный день 11 часов, в ночное время - 60 часов; б) 162 часа, в том числе за работу в праздничный день 6 часов, в ночное время - 6 часов. Как правильно надо было начислить заработную плату работнику за ноябрь 2006 года? ("Советник бухгалтера", N 2, февраль 2007 г.)

На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени (учетный период - год), работнику установлен оклад 6 000 руб. Доплата за работу в ночное время установлена 40% часовой ставки.

Согласно графику сменности в ноябре работнику установлена норма рабочего времени:

а) 170 часов, в том числе за работу в праздничный день 11 часов, в ночное время - 60 часов;

б) 162 часа, в том числе за работу в праздничный день 6 часов, в ночное время - 6 часов (4 ноября).

Как правильно надо было начислить заработную плату работнику за ноябрь 2006 года?

Статьей 154 ТК РФ установлен порядок оплаты труда в ночное время. Ночным временем считается время с 22 до 6 часов согласно ст. 96 ТК РФ.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Доплата за работу в ночное время производится всем работникам, у которых часть ежедневной работы (смены) приходилась на промежуток времени с 22 до 6 часов.

В вашей организации за работу в ночное время установлена доплата 40% часовой тарифной ставки.

Порядок оплаты труда в нерабочие праздничные дни определен положениями ст. 153 ТК РФ.

Так, работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (часть оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы.

Конкретные размеры оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Из приведенных норм Закона следует, что оплата труда за работу в нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере всем работникам, как работающим по пятидневному или шестидневному графику, так и тем, кто работает посменно, и сдельщикам. Конкретные размеры оплаты труда за работу в нерабочие праздничные дни работодатель вправе самостоятельно установить и прописать в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Трудовой кодекс РФ оплату труда в нерабочие праздничные дни работникам, получающим оклады, при суммированном учете рабочего времени поставил в зависимость от превышения месячной нормы рабочего времени. При этом нормы Закона оплату труда в праздничные дни не ставят в зависимость от режима работы. Если праздничный день является рабочим по графику, то он оплачивается в одинарном размере при условии, что работник не превысил месячную норму рабочего времени. Если он превысил месячную норму рабочего времени, доплата должна быть произведена в двойном размере.

Иных ограничений для работников, в том числе и для работников, которые трудятся по графику (сменный режим работы), Трудовым кодексом РФ не установлены.

В вашей организации применяется суммированный учет рабочего времени и учетный период равен году.

Напоминаем, что суммированный учет рабочего времени вводится теми организациями, у которых по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, и с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Конкретные размеры за работу в нерабочий праздничный день вышеуказанными актами в вашей организации не установлены. Следовательно, плата за работу в праздничный день будет начисляться по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

При расчете зарплаты за работу в праздничные дни работников, которые получают месячный оклад, необходимо определить, производилась ли такая работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх нормы.

Возникает вопрос, как определить месячную норму рабочего времени, если учетный период равен году?

Порядок определения месячной нормы рабочего времени Трудовым кодексом РФ не определен.

Официальных разъяснений по этому вопросу нет.

Предлагаем следующие варианты определения нормы рабочего времени:

1. Среднемесячное количество рабочих часов в месяц определяем в результате деления годовой нормы рабочего времени на 12 месяцев (в 2006 году 1 980 часов : 12).

2. Нормальную продолжительность рабочего времени в месяц определяем исходя из нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 и 24).

Однако эти варианты будут давать разные результаты. Трудно сказать, какой из вариантов верный.

Рассмотрим на примере два случая и три варианта расчета заработной платы за ноябрь.

Пример

На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени (учетный период - год). Работнику Иванову И.И. установлен месячный оклад 6 000 руб. В ноябре, согласно графику, ему установлена норма рабочего времени 170 часов.

Иванов И.И. в ноябре отработал 170 часов, в том числе 60 часов в ночное время и 11 часов - в праздничный день.

Сидоров П.П. в ноябре отработал 162 часа, в том числе 6 часов в ночное время и 6 часов - в праздничный день, при месячной норме 162 часа.

За каждый час работы в ночное время работникам установлена доплата 40% часовой тарифной ставки.

Расчет заработной платы Иванова И.И. за ноябрь:

1. Оплата в размере оклада за полностью отработанное время - 6 000 руб.

2. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

- часовая ставка Иванова И.И. рассчитывается:

а) исходя из установленной вами нормы рабочего времени для него в ноябре:

6 000 руб. : 170 час. = 35,29 руб.;

б) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени:

6 000 руб. : 167 час. = 35,93 руб.;

в) исходя из среднемесячного количества часов в 2006 году 165 час. (1 980 час. : 12):

6 000 руб. : 165 час. = 36,36 руб.

3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

а) 35,29 руб. х 60 час. х 40% = 846,96 руб.;

б) 35,93 руб. х 60 час. х 40% = 862,32 руб.;

в) 36,36 руб. х 60 час. х 40% = 872,64 руб.

4. Определяем размер платы за работу в праздничный день (в одинарном размере, поскольку норма рабочего времени не превышена):

а) 35,29 руб. х 11 час. х 1 = 388,19 руб.;

б) 35,93 руб. х 11 час. х 1 = 395,23 руб.;

в) 36,36 руб. х 11 час. х 1 = 399,96 руб.

5. Оплата труда за месяц:

а) 6 000 руб. + 846,96 руб. + 388,19 руб. = 7 235,15 руб.;

б) 6 000 руб. + 862,32 руб. + 395,23 руб. = 7 257,55 руб.;

в) 6 000 руб. + 872,64 руб. + 399,96 руб. = 7 272,6 руб.

Расчет заработной платы Сидорова П.П. за ноябрь:

1. Оплата в размере оклада за полностью отработанное время - 6 000 руб.

2. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

- часовая ставка Сидорову П.П. рассчитывается:

а) исходя из установленной вами нормы рабочего времени для него в ноябре:

6 000 руб. : 162 час. = 37,04 руб.;

б) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени:

6 000 руб. : 167 час. = 35,93 руб.;

в) исходя из среднемесячного количества часов в 2006 году - 165 час. (1 980 час. : 12):

6 000 руб. : 165 час. = 36,36 руб.

3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

а) 37,04 руб. х 6 час. х 40% = 88,90 руб.;

б) 35,93 руб. х 6 час. х 40% = 86,23 руб.;

в) 36,36 руб. х 6 час. х 40% = 87,26 руб.

4. Определяем размер платы за работу в праздничный день (в одинарном размере, поскольку норма рабочего времени не превышена):

а) 37,04 руб. х 6 час. х 1 = 222,24 руб.;

б) 35,93 руб. х 6 час. х 1 = 215,58 руб.;

в) 36,36 руб. х 6 час. х 1 = 218,16 руб.

5. Оплата труда за месяц:

а) 6 000 руб. + 88,90 руб. + 222, 24 руб. = 6 311,14 руб.;

б) 6 000 руб. + 86,23 руб. + 215,58 руб. = 6 301,81 руб.;

в) 6 000 руб. + 87,26 руб. + 218,16 руб. = 6 305,42 руб.

Эксперт предлагает вам самостоятельно выбрать один из предложенных вариантов для расчета заработной платы за работу в праздничные дни и в ночное время.

Поскольку в настоящее время действующими нормативными актами не определено, какую месячную норму рабочего времени применять для расчета заработной платы за работу в праздничные дни (если учетный период равен году) и какая часовая ставка должна применяться для расчетов заработной платы (исчисленная исходя из количества рабочих часов данного месяца или из установленной вами нормы рабочего времени или из среднемесячного количества часов) при уплате за работу в праздничные дни, напоминаем, что в настоящее время работодатель вправе установить в коллективном договоре и в локальном нормативном акте конкретные размеры оплаты работы в нерабочий праздничный день и работы в ночное время, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Также можно прописать в коллективном договоре или в локальном нормативном акте порядок определения месячной нормы рабочего времени или установить работникам вместо должностных окладов часовые тарифные ставки.

М.И. Филипенко,

эксперт

1 февраля 2007 г.

"Советник бухгалтера", N 2, февраль 2007 г.