Справочно-правовая система для "упрощенцев" (Р. Ларионов, "Упрощенка", N 3, март 2007 г.)

Справочно-правовая система для "упрощенцев"

Все давно согласились, что в основе успеха любого дела лежит своевременная целевая информация. А какая информация нужна бухгалтерам и как ее быстрее получить?

Одна из основных задач бухгалтера - начислять налоги и готовить бухгалтерские и налоговые отчеты, а для этого необходимо знать законы, отдельные нормативные акты, а также постоянно быть в курсе позиций финансовых, налоговых ведомств и событий судебной практики. Наше же законодательство имеет обыкновение постоянно меняться. Где же найти исчерпывающую информацию? Большинство документов печатается в официальных изданиях и периодически выкладывается в Интернете. Однако сразу обнаружить нужный материал в газетах и журналах практически нереально, а Интернет, к сожалению, не всем доступен, да и не все здесь есть и свободно для просмотра. Простой хороший выход - приобрести компьютерную справочно-правовую систему.

Какие это даст преимущества? Во-первых, всегда иметь под рукой огромное количество специализированных документов (последние базы содержат около 2 млн.). Во-вторых, удобную схему поиска. В-третьих, систематическое обновление, благодаря чему вы не попадете в ситуацию, когда из-за устаревших ссылок (а при существующем положении с законодательством это совсем не исключено) ваши рассуждения окажутся неверными.

Кто-то возразит, что при работе по "упрощенке" вполне достаточно Налогового кодекса, где можно отыскать ответы на любые вопросы. Никто не отрицает, что Налоговый кодекс является для бухгалтера ведущим руководством, но вспомним, как часто в него вносятся изменения! Каждый раз покупать новую книгу и дорого, и неудобно, а справочно-правовые системы периодически обновляются, и действующая версия закона - всегда к вашим услугам. Есть и еще один плюс в пользу такого выбора. К сожалению, далеко не все вопросы, интересующие "упрощенцев", четко прописаны в Налоговом кодексе, и необходимо знать разъяснения Минфина и налоговых органов. Наименее же трудоемкий путь - обратиться опять-таки к электронным источникам.

Кстати, заметим, что их приобретению предприятиями с объектом налогообложения доходы минус расходы благоприятствует особое обстоятельство. В подпункте 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ среди учитываемых названы затраты на компьютерные базы данных. Правда, вначале налоговые органы запрещали признавать стоимость справочно-правовых систем, считая, что в списке такого вида расходов нет. Очевидно, им вовремя не подсказали, что справочно-правовые системы как раз и есть те самые базы данных. Теперь в письме Минфина России от 28.12.2005 N 03-11-04/2/163 возможность учета подтверждена официально. Единственное условие - наличие договора с правообладателем.

Одной из наиболее известных справочно-правовых баз является система Гарант. В ней представлены все типы юридической информации: федеральное и региональное законодательство, международные договоры, комментарии, проекты законов, судебные решения, а также бизнес-справки, бухгалтерские, налоговые и статистические формы, календари отчетов, таблицы и материалы из популярной бухгалтерской прессы. Эффективный алгоритм поиска позволяет за считанные секунды найти интересующий документ. Другими словами, Гарант обладает главными достоинствами справочно-правовой системы.

На предприятиях систему устанавливают представители разработчика и обновляют ее по требованию заказчика. Пользователь может обратиться к любому комплекту информационных блоков. Оптимальный вариант содержит необходимый минимум федеральной и региональной информации: свод нормативных актов по налогам, бухучету и предпринимательству, а также консультационные материалы в форме "вопрос - ответ" и бланки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Главное достоинство ГарантА - уникальное собрание документов практического характера. Разумеется, здесь есть налоговое и бухгалтерское законодательство, официальные разъяснения.

Но ни один закон впрямую не подскажет, как выгоднее отразить операцию в бухгалтерском учете, какие доходы и расходы внести в налоговый учет, как избежать ошибок. Зато обо всем этом можно прочитать в таких блоках, как "Практическая налоговая энциклопедия" (18 томов), "Электронные версии бераторов "Практическая энциклопедия бухгалтера"" и "К вам пришла проверка" (19 томов).

В данное время бухгалтеры готовятся к отчету за 2006 год, и в помощь им введены специальные материалы. Так, блок "Большая библиотека бухгалтера" пополнился книгой В.И. Мещерякова "Годовой отчет-2006", в которой упрощенная система выделена в отдельную главу. Думаем, окажется полезным и практическое пособие О.Г. Лапиной "Годовой отчет за 2006 год", причем в электронном виде оно существует исключительно в системе Гарант. В блок "Бухучет и аудит: разъяснения и консультации" включен ряд новых статей и комментариев, касающихся бухгалтерской и налоговой отчетности за 2006 год, а в блоке "Практическая налоговая энциклопедия" целый том отведен упрощенной системе налогообложения.

"Рис. 1"

Наряду с этим предлагаются тома "Бухгалтерская отчетность" и "Налоговый учет и отчетность", входящие в блок "Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"". Представленные в них сведения посвящены исключительно заполнению годовой отчетности и станут замечательным подспорьем в подготовке документов.

В системе Гарант появилась справка "Годовой отчет-2006" с обзором наиболее важных и интересных материалов. Она содержит основные формы, утвержденные Минфином России, которые представлены в удобных форматах MS Word и Excel. Здесь же даются ссылки на книги, в которых комплексно охвачены темы формирования учетной политики предприятия по бухгалтерскому учету и налогообложению, и актуальные статьи ведущих периодических изданий. Отдельный раздел справки - по упрощенной системе налогообложения (см. рисунок). Пользуясь подборкой, бухгалтер серьезно облегчит себе работу.

В настоящее время компания "Гарант" и ее официальные партнеры проводят рекламную акцию "Годовой отчет - правовая поддержка от системы Гарант", во время которой каждый сможет получить достоверную и самую свежую информацию по составлению отчетности за 2006 год. Участников акции ждут полезные подарки. Один из них - книга советника налоговой службы РФ III ранга ведущего специалиста ФНС России О.Г. Лапиной "Годовой отчет за 2006 год. Сдаем в срок и без ошибок". У всех желающих будет возможность приобрести по льготным ценам деловую литературу, поучаствовать в онлайн-семинаре, воспользоваться сертификатом на бесплатные консультации. Подробности - в компании "Гарант".

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

"Упрощенка", N 3, март 2007 г.