Вопрос: Имеет ли право налоговая инспекция в ходе проверки исключить из состава расходов затраты, если они подтверждаются документами, которые составлены не по унифицированной форме первичной учетной документации? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2007 г.)

Имеет ли право налоговая инспекция в ходе проверки исключить из состава расходов затраты, если они подтверждаются документами, которые составлены не по унифицированной форме первичной учетной документации?

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса, расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов. Это означает, что затраты должны иметь под собой документальное обоснование, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации и не противоречащее обычаям делового оборота, принятым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документам, косвенно подтверждающим произведенные расходы (в том числе таможенной декларации, приказу о командировке, проездным документам, отчету о выполненной согласно договору работе).

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, фирма имеет право уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат, если первичный учетный документ оформлен на бланке унифицированной формы, соответствующей этой хозяйственной операции. Если же для данной хозяйственной операции не утверждена унифицированная форма, то бланк первичного учетного документа налогоплательщик разрабатывает самостоятельно, с учетом требований пункта 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1999 г. N 60н). Согласно ему, в приказе об учетной политике организации необходимо утвердить формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы.

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 февраля 2007 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2007 г.