Вопрос: У нас работает гражданин Украины, имеющий разрешение на временное проживание в РФ. У него есть трудовая книжка, выданная на Украине. Должны ли мы будем вносить записи о работе в эту трудовую книжку или нам следует завести ему новую трудовую книжку российского образца? ("Советник в сфере образования", N 1, январь 2007 г.)

У нас работает гражданин Украины, имеющий разрешение на временное проживание в РФ. У него есть трудовая книжка, выданная на Украине. Должны ли мы будем вносить записи о работе в эту трудовую книжку или нам следует завести ему новую трудовую книжку российского образца?

Согласно ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника на территории РФ является трудовая книжка установленного образца. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

В настоящее время на территории РФ имеются две формы трудовых книжек, обладающих одинаковой силой: образца 1974 года и образца 2004 года.

Таким образом, если работник предоставил вам трудовую книжку образца 1974 года, вы можете вносить записи именно в эту трудовую книжку.

Если же у работника трудовая книжка, утвержденная компетентным органом Украины как независимого государства, она не соответствует форме, признаваемой на территории РФ. В этом случае, если работник проработал в вашем учреждении более пяти дней, то в силу абзаца третьего ст. 66 ТК РФ вы должны завести на данного работника новую трудовую книжку. В ней делаются записи о трудовой деятельности в вашем учреждении. Какие-либо сведения о работе на территории Украины в нее не вносятся.

Однако это не означает, что впоследствии на территории России не будет учитываться трудовой стаж такого работника на территории Украины, а на территории Украины не будет учитываться трудовой стаж на территории России. В соответствии с Соглашением между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, от 14.01.1993 трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территории обоих государств, взаимно признается сторонами. При этом документы, выданные в целях реализации названного соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Соответствующие разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1.

В.Д. Соколова,

консультант Управления экономики и финансов

Федерального агентства по образованию

1 января 2007 г.

"Советник в сфере образования", N 1, январь 2007 г.