Вопрос: Руководство фирмы решило заменить всем сотрудникам старые мониторы на новые, более современные. Мониторы входят в состав компьютеров, которые числятся на балансе компании. Можно ли в таком случае учесть расходы на их покупку как затраты на ремонт? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2007 г.)

Руководство фирмы решило заменить всем сотрудникам старые мониторы на новые, более современные. Мониторы входят в состав компьютеров, которые числятся на балансе компании. Можно ли в таком случае учесть расходы на их покупку как затраты на ремонт?

Нет, такие расходы считать "ремонтными" затратами нельзя. Вот, почему.

Отнести расходы на покупку новых мониторов к издержкам на ремонт можно лишь в том случае, если прежние машины вышли из строя. Другими словами, покупка мониторов должна быть вызвана необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии.

Замена же отдельных элементов компьютера на новые только по причине их морального износа является модернизаций. Расходы на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основного средства. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140.

Следовательно, списание расходов на покупку новых мониторов в вашем случае будет происходить постепенно, путем начисления амортизации. Причем, ликвидируя старые мониторы, вы можете уменьшить первоначальную стоимость основного средства.

И.П. Светенко,

налоговый консультант

1 марта 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2007 г.