Вопрос: В ходе аудиторской проверки было установлено, что первичные документы за 2004-2005 годы оформлены ненадлежащим образом (в актах выполненных работ отсутствовали расшифровки подписей со стороны как исполнителя, так и заказчика). По результатам проверки документы были исправлены. Могут ли быть признаны расходами затраты, оформленные такими документами, в тех налоговых периодах, к которым они непосредственно относятся (2004-2005 годы)? ("Налоговый вестник", N 2, февраль 2007 г.)

В ходе аудиторской проверки было установлено, что первичные документы за 2004-2005 годы оформлены ненадлежащим образом (в актах выполненных работ отсутствовали расшифровки подписей со стороны как исполнителя, так и заказчика). По результатам проверки документы были исправлены. Могут ли быть признаны расходами затраты, оформленные такими документами, в тех налоговых периодах, к которым они непосредственно относятся (2004-2005 годы)?

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Согласно нормам ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

При этом согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, формы которых не предусмотрены в указанных альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 этого Закона.

Основываясь на положениях ст. 54 НК РФ, налогоплательщики-организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета и (или) на основе иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.

При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем (отчетном) налоговом периоде перерасчет налоговых обязательств производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения). В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производятся за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения).

Таким образом, если первичные учетные документы соответствуют критериям, установленным ст. 9 Закона N 129-ФЗ, то расходы, подтвержденные вышеуказанными документами, должны быть учтены в целях налогообложения прибыли в том периоде, к которому относится дата составления документа.

А.В. Трунов

1 февраля 2007 г.

"Налоговый вестник", N 2, февраль 2007 г.