Вопрос: Налоговая инспекция отказала налоговому агенту в приеме сведений о доходах физических лиц по установленной форме N 2-НДФЛ на бумажных носителях и потребовала сдать сведения по форме N 2-НДФЛ в электронном виде. Правомерны ли такие требования налоговой инспекции? ("Налоговый вестник", N 2, февраль 2007 г.)

Налоговая инспекция отказала налоговому агенту в приеме сведений о доходах физических лиц по установленной форме N 2-НДФЛ на бумажных носителях и потребовала сдать сведения по форме N 2-НДФЛ в электронном виде. Правомерны ли такие требования налоговой инспекции?

В соответствии со ст. 230 НК РФ на налоговых агентов возложена обязанность по представлению в налоговый орган по месту своего учета сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях. При этом налоговые органы в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения организаций могут предоставлять отдельным организациям право представления сведений о доходах физических лиц на бумажных носителях.

Таким образом, при численности свыше 10 человек налоговый агент обязан представить сведениях о доходах, выплаченных в отчетном налоговом периоде, и о суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов на магнитных носителях в электронном виде по формату в соответствии с требованиями приказа ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц".

Справки оформляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента, отдельно по ставкам налога. Так, если налоговый агент выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по трем ставкам: 9, 13 и 35%, - то по окончании налогового периода он представляет по данному физическому лицу в налоговый орган три различные справки о доходах физического лица.

Т.В. Воронова

1 февраля 2007 г.

"Налоговый вестник", N 2, февраль 2007 г.