Вопрос: Сотрудники представительства российской организации, находящегося на территории иностранного государства, выезжают в командировки в другие зарубежные страны. В настоящее время многие зарубежные авиакомпании завершают переход от документарной формы авиабилетов к электронной (бездокументарной) форме. Просим объяснить, что в данном случае будет служить основанием для отнесения затрат по авиаперелету к расходам на командировку? ("Налоговый вестник", N 4, апрель 2007 г.)

Сотрудники представительства российской организации, находящегося на территории иностранного государства, выезжают в командировки в другие зарубежные страны.

В настоящее время многие зарубежные авиакомпании завершают переход от документарной формы авиабилетов к электронной (бездокументарной) форме.

Просим объяснить, что в данном случае будет служить основанием для отнесения затрат по авиаперелету к расходам на командировку?

При перемещении сотрудников представительства российской организации из одной зарубежной страны в другую в странах Евросоюза отсутствуют визы и отметки о пересечении границ (упрощенное пересечение границ в рамках Евросоюза). Какой документ в этом случае служит подтверждением фактического времени нахождения работника в загранкомандировке для отнесения суточных на расходы, учитываемые в целях налогообложения прибыли?

В соответствии со ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, если работник для поездки в командировку в зарубежное государство воспользовался услугами иностранной авиакомпании и приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, то оправдательными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли могут быть распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон.

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

В настоящее время к документам, которые требуется оформить до начала командировки, относятся приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение.

Если в командировку едет один сотрудник, приказ составляют по форме N Т-9, если несколько работников - по форме N Т-9а; командировочное удостоверение оформляется по форме N Т-10 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если в случае, приведенном в ситуации, отсутствуют командировочное удостоверение с отметками о дате прибытия и выбытия и отметки в загранпаспорте о датах пересечения границ каждого иностранного государства, то документами, служащими основанием для выплаты работнику суточных, будут являться приказ руководителя организации о командировании работника, распечатка на бумажном носителе электронного авиабилета, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице.

Р.Н. Митрохина,

консультант Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

1 апреля 2007 г.

"Налоговый вестник", N 4, апрель 2007 г.