Вопрос: Имеет ли право налогоплательщик включать затраты на оплату труда работников в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, при отсутствии должностных инструкций? ("Аудиторские ведомости", N 4, апрель 2007 г.)

Имеет ли право налогоплательщик включать затраты на оплату труда работников в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, при отсутствии должностных инструкций?

В соответствии с абзацем первым ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В главе 25 НК РФ не указано, что затраты на оплату труда в целях налогообложения учитываются только при наличии должностных инструкций соответствующих сотрудников.

Кроме того, обязанность составления должностных инструкций не закреплена ни в Трудовом кодексе Российской Федерации, ни в ином нормативном правовом акте трудового законодательства. Таким образом, сам по себе факт отсутствия должностной инструкции не может являться основанием для невключения затрат на оплату труда по соответствующему работнику в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. В то же время, по нашему мнению, без наличия должностной инструкции нельзя судить о таких критериях, установленных ст. 252 НК РФ, как производственная направленность и экономическая обоснованность трудовых обязанностей конкретного работника организации и во избежание споров с налоговыми органами целесообразно закреплять должностные обязанности конкретных сотрудников в трудовом договоре либо во внутренних распорядительных документах (должностных инструкциях, приказах о распределении обязанностей и т.д.).

Ю.М. Лермонтов,

Минфин России

1 апреля 2007 г.

"Аудиторские ведомости", N 4, апрель 2007 г.