Положение о порядке оформления и расторжения трудовых отношений ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 3, март 2007 г.)

"Утверждено"
Приказом по ООО "ДТВ"
N 12 от 12.12.2005 г.

Положение о порядке оформления и расторжения трудовых отношений

1. Общие положения

1.1. Целями настоящего Положения являются:

предоставление каждому работнику возможности самостоятельно выбрать желаемый тип работы как в процессе трудоустройства, так и в процессе работы;

обеспечение полного равноправия договаривающихся сторон (работника и работодателя) при заключении трудового договора;

установление действенной защиты интересов сторон.

2. Документы, предоставляемые при заключении трудового договора

2.1. При найме на работу каждый соискатель может предоставлять в каровую службу компании любые документы, подтверждающие его профессиональную квалификацию и деловые качества.

2.2. К квалификационным документам относится любое письменное свидетельство, характеризующее уровень образования, деловой активности, профессиональных навыков и умений работника, в том числе дипломы, авторские свидетельства, характеристики, отзывы ученых и специалистов, научные и информационные публикации, экспертные заключения о результатах исследований или разработок и др.

2.3. В качестве особого квалификационного документа рассматривается предоставление рекомендации - отзыва специалиста, работающего в Обществе. За достоверность такой рекомендации и ее последствия рекомендующий несет моральную ответственность.

2.4. Кадровой службе запрещается требовать от соискателей (претендентов) предоставления каких-либо квалификационных и иных документов, кроме тех, которые необходимы для установления возможности выполнения специфических обязанностей, связанных с искомой претендентом должности (работы).

3. Установление содержания и срока испытания

3.1. Кадровая служба не вправе без согласия соискателя (нанимаемого работника) устанавливать ему испытание и определять его срок, в том числе - объявлять конкурс - как в случае представления работником квалификационных документов, так и при их отсутствии.

3.2. Срок испытания не может превышать 3 месяцев. Все условия трудового договора действуют в течение всего срока испытания. Продление срока испытания не допускается.

3.3. Если трудовой договор заключается по результатам конкурса, то испытание вообще не устанавливается. Условия, требования и порядок проведения конкурса разрабатываются Кадровой службой и утверждаются Советом директоров в виде соответствующего документа.

4. Процедура оформления трудовых отношений

4.1. Право заключения трудового договора с работниками принадлежит Генеральному директору Общества.

4.2. Каждый работник вправе вступать в трудовые и гражданско-правовые отношения со сторонними организациями и лицами, за исключением лиц, занимающих руководящие должности в органах управления Обществом.

4.3. Вся работа по подготовке, заключению, учету, контролю за выполнением условий трудового договора возлагается на Кадровую службу, функции и компетенция которой определяются в соответствии с Положением о ней. При Кадровой службе создается согласительная комиссия для разрешения споров, возникающих в процессе оформления трудовых отношений.

4.4. Процесс оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

публичное предложение работы (возможно как публичное предложение - например, публикация объявления о вакансии в СМИ или на сайте компании в разделе "вакансии", так и индивидуальное - "прямой поиск", например);

выяснение деловых качеств работника, их проверка и оценка;

согласование условий трудового договора между соискателем и работодателем;

согласование проекта трудового договора с заинтересованными должностными лицами работодателя;

подписание трудового договора;

регистрация трудового договора;

оформление трудовых отношений - издание приказа, регистрация приказа, ознакомление с приказом как самого работника, так и заинтересованных должностных лиц компании;

ознакомление работника с локальными нормативными актами компании (с некоторыми из них - например, Правилами внутреннего трудового распорядка работодатель обязан ознакомить будущего работника еще до подписания трудового договора).

4.5. На этапе предложения работы работодатель знакомит соискателя-претендента с:

технико-экономическими характеристиками работы - Должностной инструкцией;

контрольными сроками процедуры оформления трудовых отношений;

ожидаемыми результатами проверки деловых и личных качеств соискателя;

методикой расчета заработной платы для вакантной должности;

Правилами внутреннего трудового распорядка компании.

4.6. Соискатель-претендент подтверждает свои деловые качества, предъявляя соответствующие документы (по взаимному согласию также возможно проведение тестирования и/или выполнение контрольного задания с ясными и четкими критериями оценки), а также излагает в виде письменного заявления свои предложения:

по выполнению работы/реализации объема работ;

по организации и оснащению рабочего места, созданию условий труда;

режиму рабочего времени;

компенсациям и льготам;

размеру, критериям зависимости, порядку расчета и порядку выплаты заработной платы;

иным пожеланиям.

Этот этап заканчивается поручением генерального директора Кадровой службе подготовить и согласовать проект трудового договора для подписания его обеими сторонами.

4.7. Подписание договора в двух экземплярах производится после согласования всех его пунктов как с соискателем, так и со всеми заинтересованными должностными лицами компании (круг которых в каждом конкретном случае определяет руководитель Кадровой службы).

4.8. Генеральный директор скрепляет своей подписью согласованный со всеми заинтересованными должностными лицами компании текст трудового договора. После чего его подпись заверяется печатью Общества.

Соискатель подписывает уже подписанный генеральным директором и скрепленный печатью текст трудового договора.

Какой-либо иной алгоритм оформления трудовых отношений является прямым нарушением трудового законодательства и делает трудовой договор ничтожным.

4.9. После подписания трудового договора соискателем, один экземпляр он забирает себе (о чем и расписывается в журнале учета заключенных трудовых договоров), а другой - передает работнику Кадровой службы для проведения следующих процедур оформления трудовых отношений.

4.10. На основании заключенного (т.е. подписанного обеими сторонами, скрепленного печатью, и внесенного в журнал учета) договора Кадровая служба готовит проект приказа, который визируется у заинтересованных должностных лиц компании и только после этого подписывается генеральным директором.

4.11. Всякое изменение существенных условий трудового договора и внесение дополнений/поправок/осуществление изъятий производится по точно такой же процедуре.

4.12. Продление договора может осуществляться по инициативе каждой из сторон либо автоматически (только если такая возможность предусмотрена в самом договоре). Пролонгация договора осуществляется в процедуре, установленной для заключения трудового договора.

5. Прекращение трудового договора

5.1. Расторжение трудового договора осуществляется Кадровой службой в соответствии со следующим алгоритмом:

Письменное/ые основания для расторжения Трудового договора (заявление работника - личная инициатива; докладная записка/акт/постановление суда и т.д. - инициатива Работодателя).

Письменная и однозначно выраженная резолюция генерального директора на заявлении.

Приказ об увольнении (или о расторжении Трудового договора - Т-8, т.к. в приказе должно быть однозначно что-то одно - а "ненужное зачеркнуть"), при необходимости (на усмотрение непосредственного руководителя) - приказ о создании комиссии или назначения ответственного за приемку дел у работника.

Роспись работника на приказе (форма Т-8).

Четко обозначенные сроки (даты, числа) расторжения трудового договора.

Отсутствие каких-либо задолженностей у работника перед компанией (Акт сдачи-приемки материальных средств, Акт приемки-передачи дел от работника или комиссии, или другому работнику, ответственному за приемку дел. В случае отсутствия работника или отказа его участия в работе по передаче дел комиссия или назначенный работник (и) обязаны составить Акт об этом и незамедлительно проинформировать генерального директора).

Отсутствие каких-либо задолженностей у компании перед работником - окончательный расчет с работником в бухгалтерии.

Выдача трудовой книжки с соответствующей записью в день, обозначенный в приказе, как дата расторжения Трудового договора и личная роспись Сотрудника в Журнале учета трудовых книжек о ее получении и ознакомлении с соответствующей записью.

5.2. Причинами расторжения трудовых отношений, помимо истечения срока договора, может быть все. что предусмотрено трудовым законодательством, а также (в отношении руководителей - локальными нормативными актами компании).

Указание на основание прекращения трудовых отношений (расторжение/увольнение по соответствующим основаниям) обязательно во всех документах - приказе (Т-8), Т-2, трудовой книжке, журналах учета, - с обязательной ссылкой на соответствующий пункт, статью Трудового кодекса РФ именно в той формулировке. в которой это упоминается в Кодексе.

5.3. Расчет с работником производится по факту отработанного времени или выполненных услуг (в зависимости от системы оплаты труда, установленной для каждого работника).

В расчет также включаются премиальные и поощрительные выплаты, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.

При производстве расчета в обязательном порядке (даже, если работник не просит об этом) оформляется и выдается работнику "на руки" справка о доходах физического лица НДФЛ-2 (минимум, в 3 экз.).

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 3, март 2007 г.