Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО), применяющее УСН, имеет два офиса, где осуществляется отпуск товара за наличный расчет. Прием наличных денег осуществляется по приходно-кассовому ордеру (ПКО). В данном случае номера ПКО, выписанные в разных офисах одного юридического лица, могут совпадать. Как можно решить данную проблему? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 18, май 2007 г.)

Общество с ограниченной ответственностью (ООО), применяющее УСН, имеет два офиса, где осуществляется отпуск товара за наличный расчет. Прием наличных денег осуществляется по приходно-кассовому ордеру (ПКО). В данном случае номера ПКО, выписанные в разных офисах одного юридического лица, могут совпадать. Как можно решить данную проблему?

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" ККТ, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Организации и индивидуальные предприниматели согласно порядку, определяемому Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Кто именно является покупателем - физическое или юридическое лицо - в данном случае значения не имеет.

Таким образом, ООО обязано оформлять прием наличных денежных средств выдачей покупателю не приходного кассового ордера, а чека ККТ.

В соответствии с Методическими рекомендациями по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации (доведены письмом Банка России и Госналогслужбы России от 18.08.93 г. N 51, ВЗ-6-13/272) предприятия, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием ККТ, ведут для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста. В книге в обязательном порядке указываются показания счетчика ККТ на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Там, где имеется несколько ККТ, на каждую из них должна быть заведена отдельная книга кассира-операциониста.

По окончании работы или по прибытии инкассатора банка, если он по графику прибывает до закрытия организации, кассир обязан:

подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру.

Таким образом, об оформлении приходных кассовых ордеров в рассматриваемой ситуации можно говорить только в момент, когда кассир-операционист сдает в кассу дневную наличную выручку, полученную с использованием ККТ.

Применение организацией УСН предоставляет право не вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственных операций, но для целей обязательного применения ККТ значения не имеет.

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

3 мая 2007 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 18, май 2007 г.