Вопрос: Как отражается в бюджетном учете оприходование и списание спецпродукции и регистрационных номеров? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2007 г.)

Как отражается в бюджетном учете оприходование и списание спецпродукции и регистрационных номеров?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 "О государственной регистрации автотранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ" на органы государственного технического надзора возложена обязанность регистрации транспортных средств: тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин, имеющих максимальную конструктивную скорость 50 км/ч. и менее, а также не предназначенных для движения по дорогам общего пользования. В ходе регистрации органы гостехнадзора производят выдачу и замену государственных регистрационных знаков и другой специальной продукции.

Как определено п. 7 Правил государственной регистрации*(1), спецпродукция поставляется в инспекции гостехнадзора на основании договоров, заключенных с изготовителями, имеющими лицензию. При этом оплата спецпродукции осуществляется за счет средств, поступивших органам гостехнадзора как администраторам поступлений в уплату государственной пошлины по основаниям, предусмотренным пп. 29 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Учет спецпродукции и государственных регистрационных номеров ведется в порядке, установленном для учета бланков и изделий строгой отчетности. Данное положение основано на п. 7.2 Правил государственной регистрации. При этом утверждение форм государственных регистрационных знаков, свидетельств о регистрации транспортных средств, водительских удостоверений, талонов к ним и другой специальной продукции, необходимой для допуска автомототранспорта и водителей к участию в дорожном движении, возложено на МВД РФ на основании Постановления Правительства РФ N 228*(2).

Оплата договоров на приобретение спецпродукции, в соответствии с Письмом Минфина РФ от 14.04.2006 N 02-14-10/880, относится на подстатью 290 "Прочие расходы" ЭКР. Несмотря на то, что данное письмо было издано в отношении Приказа Минфина РФ от 21.12.2005 N 152н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", который утратил силу в связи с утверждением Приказа Минфина РФ N 168н*(3), по мнению автора, можно руководствоваться изложенными в нем разъяснениями, поскольку они не противоречат Приказу Минфина РФ N 168н.

Бухгалтерский учет поступления и выбытия спецпродукции и государственных регистрационных номеров ведется в порядке, установленном для учета бланков строгой отчетности для бюджетных учреждений Инструкцией N 25н*(4).

Поскольку спецпродукция поставляется в инспекции гостехнадзора на основании договоров, заключенных с изготовителями, принятие ее к учету осуществляется на основании документов поставщика: накладных, счетов-фактур. После получения спецпродукции и сверки серий и номеров с данными накладных составляется их акт приемки. Движение поступившей спецпродукции и государственных регистрационных номеров отражается в Книге учета поступления и выдачи спецпродукции (Приложение N 9 к Правилам государственной регистрации) с обязательным указанием следующих реквизитов:

- порядковый номер;

- дата поступления спецпродукции;

- данные поставщика спецпродукции, номер накладной;

- количество принятой спецпродукции;

- серия и номер каждого изделия или бланка спецпродукции.

Спецпродукция хранится в металлических шкафах. С лицами, на которых возложена обязанность по ее получению и выдаче, заключается договор о материальной ответственности.

Стоимость спецпродукции, как и бланков строгой отчетности, списывается на расходы следующими проводками:

Приобретение спецпродукции:

Дебет счета 1 401 01 290 "Прочие расходы"

Кредит счета 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"

Оплата спепродукции:

Дебет счета 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам"

Кредит счета 1 304 05 290 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по прочим расходам"

Одновременно поступление спецпродукции отражается по дебету забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности". Соответственно, при ее выбытии делается запись по кредиту забалансового счета 03.

Списание спецпродукции оформляется Актом на списание бланков строгой отчетности (ф. 0504816), который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель инспекции по гостехнадзору (п. 236 Инструкции N 25н).

А. Беляев,

зам. главного редактора журнала "Силовые министерства

и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложенье"

1 мая 2007 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Правила государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, утв. Минсельхозпродом РФ 16.01.1995.

*(2) Постановление Правительства РФ от 08.04.1992 N 228 "О некоторых вопросах, связанных с эксплуатацией автомототранспорта в Российской Федерации".

*(3) Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

*(4) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.