Вопрос: В конце месяца организация начисляет на расходы арендную плату за помещение (не имея при этом на руках акт выполненных услуг), правильно ли это, и зависит ли это от оплаты этих услуг? ("Консультант бухгалтера", N 3, март 2007 г.)

В конце месяца организация начисляет на расходы арендную плату за помещение (не имея при этом на руках акт выполненных услуг), правильно ли это, и зависит ли это от оплаты этих услуг?

Ответ на данный вопрос дан в Письме Минфина РФ от 9 ноября 2006 г. N 03-03-04/1/742, где указывается, что для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.

Однако необходимо иметь в виду, что менее полугода назад более ранними Письмами, в частности, от 7 июня 2006 г. N 03-03-04/1/505 Минфином высказывалась противоположная точка зрения, а именно указывалось, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде имущества является обязательным.

Еще более ранними Письмами (Письмо ФНС от 5 сентября 2005 г. N 02-1-07/81, Письмо Минфина РФ от 26 октября 2004 г. N 03-03-01-04/1/86) указывалось, что требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг в виде аренды (лизинга) ни главой 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено.

На наш взгляд, позиция, изложенная в Письмах Минфина от 9 ноября 2006 г. N 03-03-04/1/742, от 26 октября 2004 г. N 03-03-01-04/1/86 и ФНС от 5 сентября 2005 г. N 02-1-07/81 более соответствует законодательству.

А.Ю. Шурдукова,

аудитор ООО "АКЦ Виктория"

1 марта 2007 г.

"Консультант бухгалтера", N 3, март 2007 г.