Вопрос: Как правильно оформить списание внутреннего брака в магазине, торгующем промышленными товарами? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 5, май 2007 г.)

Как правильно оформить списание внутреннего брака в магазине, торгующем промышленными товарами?

Автор вопроса, по-видимому, под внутренним браком в магазине понимает такой брак, когда товары, предназначенные для перепродажи, при приемке от поставщика имели надлежащее качество, но в процессе пребывания на торговом предприятии (хранения, комплектации, экспозиции в торговом зале и т.д.) до отгрузки покупателям потеряли должное качество и поэтому уже не могут быть реализованы. То есть это тот случай, когда порча товара произошла на торговом предприятии (в магазине).

Обычно перед списанием внутреннего брака проводят инвентаризацию и оформляют ее результаты по унифицированной форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (утверждена Приказом Госкомстата России от 27.03.2000 N 26). При этом следует попытаться установить виновника этого внутреннего брака (в ведомости по форме N ИНВ-26 есть графа 9 "Отнесено на виновных лиц"). Внутренний брак мог произойти, например, по вине складских работников, менеджеров или продавцов (отсутствие правильных условий хранения, например влажности, температуры; удары при перемещении хрупких промышленных товаров, порча упаковки и т.д.), тогда потери следует взыскивать с виновников. В этом случае оформляют Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-15, а затем бракованный товар списывается. Если виновника брака не удается определить, то в бухгалтерском учете потери признаются прочими расходами в момент списания брака.

Для оформления внутреннего брака не установлено унифицированной формы первичного учетного документа, поэтому согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации необходимо разработать такую форму самостоятельно, причем она должна содержать все обязательные реквизиты. (Напомним, что внешний брак оформляется актами по форме N ТОРГ-2 или N ТОРГ-3.)

Бывают случаи, когда в договоре с поставщиком уже зафиксирован возможный процент брака и вернуть выявленный брак, процент которого не превышает указанный в договоре предел, нельзя. Тогда можно просто использовать для списания брака утвержденную Госкомстатом форму N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров" (Постановление от 25.12.1998 N 132).

За основу для создания в вашем магазине "своей" формы для списания брака можно использовать формы N ТОРГ-16, ОС-4, МБ-8, N 421-АПК и другие аналогичные унифицированные или отраслевые формы, а затем доработать их с учетом специфики вашего магазина.

Например, если виновника брака удается установить, то в данную форму можно вставить графу "Виновник брака". Полезно было бы еще включать в табличную часть формы акта графу "Корреспонденция счетов" и т.д. Разработанную форму Акта о списании внутреннего брака необходимо приложить к учетной политике предприятия и утвердить приказом руководителя.

Е. Капкова,

эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 мая 2007 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 5, май 2007 г.