Вопрос: Основное средство похищено. Для списания основного средства нужно ли разрешение органа управления имуществом или достаточно акта правоохранительных органов? ("БУХ.1С", N 5, май 2007 г.)

Основное средство похищено. Для списания основного средства нужно ли разрешение органа управления имуществом или достаточно акта правоохранительных органов?

Согласно пункту 159 Инструкции по бюджетном учету (утв. приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н) при определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

При недостаче объектов основных средств первоначальная их стоимость и сумма начисленной амортизации списываются с баланса учреждения на основании должным образом оформленных документов - Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов ф. 0504087, Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092, Акт о результатах инвентаризации ф. 0504835.

Акт о результатах инвентаризации составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Основанием для составления Акта является Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Содержание операций по списанию первоначальной стоимости объекта ОС и амортизации вследствие недостачи:

Дебет 0.104.ХХ.410 Кредит 0.101.ХХ.410

- сумма амортизации;

Дебет 0.401.01.172 Кредит 0.101.ХХ.410

- остаточная стоимость

и одновременно ставится на баланс сумма недостачи по рыночной стоимости:

Дебет 0.209.01.560 Кредит 0.401.01.172

- рыночная стоимость.

При вызове сотрудников правоохранительных органов необходимо получить документ из УВД о возбуждении уголовного дела или об установлении факта кражи.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 238, 241, 243, 246, 247, 248) взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Если работник не согласен добровольно возместить причиненный учреждению ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Органы имущества следует уведомить о списании основного средства и о причине списания, передав оправдательные документы.

Разрешение органа управления имуществом требуется на списание основных средств при списании основных средств по физическому или моральному износу.

Т.В. Емельянова,

эксперт по бюджетному учету

1 мая 2007 г.

"БУХ.1С", N 5, май 2007 г.