Вопрос: В связи с тем, что в учреждении установлено трехсменное дежурство и нет возможности подмены иными лицами, предоставление отгулов невозможно. Каким образом произвести расчет и начисление заработной платы с учетом работы, выполненной сверх установленной продолжительности рабочего времени? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2007 г.)

В связи с тем, что в учреждении установлено трехсменное дежурство и нет возможности подмены иными лицами, предоставление отгулов невозможно. Каким образом произвести расчет и начисление заработной платы с учетом работы, выполненной сверх установленной продолжительности рабочего времени?

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Иногда, график работы выходит за рамки нормальной продолжительности рабочего времени, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности. Такая работа, как уже было отмечено, является сверхурочной.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Поэтому произвести расчет и начисление заработной платы с учетом работы, выполненной сверх установленной продолжительности рабочего времени, необходимо в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за все последующие часы - не менее чем в двойном размере, даже если они и превышают установленную норму - 120 часов.

В качестве рекомендации предлагаем организовать в учреждении суммированный учет рабочего времени и в табеле его учета ставить часы, фактически отработанные каждым работником в соответствии с графиком его работы. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Введение суммированного учета не противоречит ТК РФ. Так, согласно его ст. 104 допускается такой учет рабочего времени, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Продолжительность рабочего времени за отчетный период (месяц, квартал и другие периоды), в нашем случае полугодие, не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года.

По истечении учетного периода для учета сверх установленной продолжительности рабочего времени учреждение обязано произвести расчет и начисление заработной платы с учетом работы, выполненной сверх установленной продолжительности рабочего времени, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

О. Заболонкова,

консультант по бюджетному учету "Аюдар-пресс"

1 мая 2007 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2007 г.