Вопрос: Отправляем в командировку сотрудника, который работает в компании по договору подряда. Мы компенсируем ему все расходы по поездке (затраты по найму жилья, по проезду). Можно ли учесть возмещение таких затрат при расчете налога на прибыль? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 9, май 2007 г.)

Отправляем в командировку сотрудника, который работает в компании по договору подряда. Мы компенсируем ему все расходы по поездке (затраты по найму жилья, по проезду). Можно ли учесть возмещение таких затрат при расчете налога на прибыль?

Для начала отметим, что в командировку можно направить лишь того работника, с которым заключен трудовой контракт. Поездку в другую местность сотрудника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, подряда), командировкой не считают.

Следовательно, в вашем случае расходы по найму жилья и по проезду нельзя включить в налоговую себестоимость. Данный вывод содержится в письме Минфина России от 19.12.2006 N 03-03-04/1/844.

Однако здесь возможен вариант, при котором компенсацию можно учесть при исчислении "прибыльной" базы. Для этого в договоре с подрядчиком необходимо предусмотреть вашу обязанность по дополнительному возмещению расходов, связанных с его разъездами.

В такой ситуации данная компенсация может быть включена в состав расходов компании, поскольку ее выплачивают в рамках договора подряда (п. 21 ст. 255 НК РФ).

И.Д. Шамиев,

налоговый консультант

1 мая 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 9, май 2007 г.