Вопрос: Торговая организация, осуществляющая доставку товаров покупателям собственным автотранспортом, нередко пользуется услугами платных автостоянок. Требуется ли в целях документального подтверждения расходов по оплате услуг автостоянок каждый раз оформлять договор? Обязательно ли в таких случаях применять ККТ, или достаточно каких-либо бланков строгой отчетности? ("Российский налоговый курьер", N 10, май 2007 г.)

Торговая организация, осуществляющая доставку товаров покупателям собственным автотранспортом, нередко пользуется услугами платных автостоянок. Требуется ли в целях документального подтверждения расходов по оплате услуг автостоянок каждый раз оформлять договор? Обязательно ли в таких случаях применять ККТ, или достаточно каких-либо бланков строгой отчетности?

Расходы по оплате услуг автостоянок могут учитываться при налогообложении прибыли, если они являются экономически оправданными и документально подтвержденными. Расходы подтверждаются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими такие расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Любые сделки между юридическими лицами оформляются в простой письменной форме (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В силу пункта 3 статьи 23 ГК РФ это правило распространяется также на сделки между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Но "все сделки, исполняемые при самом их совершении, могут совершаться устно" (п. 2 ст. 159 и п. 2 ст. 160 ГК РФ).

В ситуации, когда организация из-за отсутствия собственного или арендуемого гаража постоянно пользуется конкретной автостоянкой, заключается соответствующий договор. При разовом использовании места на автостоянке договор можно не заключать. Заключение договора не всегда означает составление одного документа, подписанного сторонами. Организации или индивидуальные предприниматели, предоставляющие услуги автостоянки, могут использовать формуляры с условиями оказания услуг и их оплаты, размещенные в местах, доступных для клиентов. Такие формуляры признаются публичными договорами присоединения (ст. 426 и 428 ГК РФ). Клиент сможет просто воспользоваться услугами стоянки, и договор будет считаться заключенным. Это следует из пункта 1 статьи 160, пункта 3 статьи 434 и пункта 3 статьи 438 ГК РФ. Значит, для подтверждения расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, договор с автостоянкой заключать необязательно.

При наличных расчетах за платную стоянку организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги автостоянки, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Указанные лица могут не применять ККТ, если они выдают соответствующие бланки строгой отчетности. Формы таких бланков утверждаются Минфином России по обращению заинтересованных органов государственной власти, Банка России и организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг. Так сказано в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденном постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 (далее - Положение). В то же время в пункте 2 названного постановления определено, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные исходя из ранее установленных требований, применяются до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, но не позднее 1 сентября 2007 года.

Квитанция за парковку автомобилей, утвержденная письмом Минфина России от 24.02.94 N 16-38, может использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин (см. письмо Госналогслужбы России от 30.08.94 N НИ-6-14/320).

Таким образом, до 1 сентября 2007 года организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги автостоянки, при получении оплаты могут вместо ККТ применять названную квитанцию за парковку автомобилей. При наличии кассового чека или квитанции за парковку установленной формы расходы организаций по оплате услуг автостоянки считаются подтвержденными в целях налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 27.04.2006 N 03-03-04/1/404).

Допустим, организация, воспользовавшись услугами транспортной стоянки, при оплате этих услуг не получила кассовый чек и ей выдали квитанцию иной формы (не утвержденной Минфином России) либо формы, утвержденной письмом Минфина России от 24.02.94 N 16-38, но примененной при оплате указанных услуг после 31 августа 2007 года. Расходы считаются документально подтвержденными, если документ, выданный организации и свидетельствующий об оплате услуг автостоянки, содержит реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ. Такой документ может косвенно подтверждать произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Е.В. Яковлева,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

15 мая 2007 г.

"Российский налоговый курьер", N 10, май 2007 г.