Приближается лето - сезон отпусков. Поэтому будет нелишним напомнить бухгалтерам, как рассчитывать отпускные в 2007 году.
Общий порядок расчета отпускных
При начислении отпускных нужно придерживаться требований, установленных ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение N 213), которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. А в случае если работник еще не отработал расчетный период полностью, расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.
В соответствии с пунктами 2 и 4 Положения N 213 при исчислении среднего заработка необходимо взять в расчет суммы начисленной повременной и сдельной заработной платы, надбавок и доплат, районного коэффициента, премий и вознаграждений по итогам работы за год и за выслугу лет, но нужно исключить суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, а также прочих выплат, исчисленных исходя из среднего заработка (например, за время нахождения в командировке, за время простоя и т.д.).
Учитывая премии, следует обратить внимание на п. 14 Положения N 213, в соответствии с которым:
- ежемесячные премии принимаются в расчет в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждение по итогам работы за год принимается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения;
- в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период;
- если премия начислялась пропорционально отработанному времени, или если ежемесячная премия выплачивалась вместе с зарплатой за данный месяц, производить пересчет пропорционально отработанному времени не нужно (такие премии берутся полностью).
Также следует обратить внимание на случаи повышения окладов (тарифных ставок) в учреждении в целом или в отдельном подразделении. В этом случае необходимо произвести соответствующее повышение среднего заработка:
- если повышение произошло в расчетном периоде, необходимо повысить выплаты, начисленные за предшествующий повышению период времени, на коэффициент, исчисляемый путем деления "нового" оклада (тарифной ставки), установленного на момент предоставления отпуска, на "старый" оклад (ставку), применявшийся в данном периоде;
- если повышение произошло с первого числа месяца, в котором работник уходит в отпуск, необходимо сначала исчислить средний заработок в общеустановленном порядке, а затем умножить его на коэффициент, определяемый путем деления "нового" оклада на "старый" оклад;
- если повышение производится в момент нахождения работника в отпуске (например, с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода работника в отпуск, причем часть отпуска приходится на месяц, когда действовал "старый" оклад, а часть - на месяц, с которого оклад повышен), повышению подлежит часть среднего заработка с даты повышения оклада (тарифной ставки) до конца отпуска.
Если же повышение оклада или ставки носило индивидуальный характер - например, если зарплату повысили только одной категории работников, или если оклад работника стал более высоким потому, что он "пошел на повышение", то есть в расчетном периоде сменил должность на более высокооплачиваемую, - никаких корректировок делать не нужно.
После определения суммы заработка за расчетный период нужно определить количество календарных дней в расчетном периоде, чтобы в результате деления первого на второе получить средний дневной заработок.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ среднемесячное число календарных дней в месяце считается равным 29,4 дня.
Иными словами, в идеальной ситуации - если работник полностью отработал 12 месяцев, предшествующие отпуску, ни разу за это время не был на больничном, не был в оплачиваемом отпуске за прошлый год, в учебном отпуске и т.д. - нужно разделить сумму заработка за расчетный период на 12 месяцев и затем на 29,4 дня, и получится средний дневной заработок.
На практике, конечно, такое бывает редко. В этом случае нужно воспользоваться указаниями п. 9 Положения N 213:
за каждый полностью отработанный месяц расчетного периода берется среднемесячное число календарных дней - по 29,4 дня, то есть нужно умножить количество полностью отработанных месяцев на 29,4;
а в не полностью отработанных месяцах следует определить количество календарных дней расчетным путем - умножая количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце, на коэффициент 1,4;
в результате общее количество календарных дней расчетного периода, которое нужно будет поставить в знаменатель при расчете среднего дневного заработка, получается путем сложения результатов, полученных при выполнении вышеуказанных подсчетов.
Таким образом, для исчисления суммы среднедневного заработка необходимо разделить сумму начислений, принимаемых в расчет, на количество дней, принимаемых в расчет.
Затем полученную сумму среднедневного заработка необходимо умножить на продолжительность отпуска, и будет получена сумма отпускных, причитающихся сотруднику. Обычно продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
Однако отдельным категориям работников, например педагогическим работникам, научным работникам, имеющим ученую степень, сотрудникам милиции, прокурорам, следователям и т.д., полагается удлиненный отпуск.
