Порядок оформления трудового договора с главным бухгалтером
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (далее ТК РФ) работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).
Трудовые отношения возникают между главным бухгалтером и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ, в случаях и порядке, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом (статья 16 ТК РФ).
В статье 56 ТК РФ дается определение трудового договора, согласного которому, трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Порядок осуществления прав и обязанностей устанавливается ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений.
Прежде всего, в трудовом договоре должны быть определены стороны: работодатель и работник.
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель - физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
В трудовом договоре обязательно указываются сведения индивидуализирующие стороны трудового договора. Это важно для возложения ответственности на ту и другую сторону трудового договора.
В трудовом договоре указываются (статья 57 ТК РФ) фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
Обязательные условия трудового договора являются следующие (статья 57 ТК РФ):
- Место работы, а в случае, когда главный бухгалтер принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Обратите внимание! Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" в пункте 16 разъясняет, что под другой местностью следует понимать "местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта". "Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее" (пункт 16 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2).
- Трудовая функция.
Указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
Здесь следует указать дату, когда главный бухгалтер приступит к исполнению своих трудовых обязанностей. В соответствии со статьей 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. В случае если работник не приступит к выполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
- Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) главного бухгалтера, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
В этом разделе следует указать не только размер тарифной ставки или должностного оклада, но и сроки выплаты заработной платы. Кроме того, в отношении доплат, надбавок и поощрительных выплат желательно указать их характер, за что (при наличии каких оснований) они выплачиваются и порядок их выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха.
- Условие об обязательном социальном страховании главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
- Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В этом разделе трудового договора может быть указано, например, условие о добровольном социальном страховании - осуществляемом по собственной инициативе работодателя в отношении всего персонала или отдельных работников и другие.
Обязательные (необходимые) условия квалифицируют природу договора именно как трудового. Следовательно, эти условия должны быть обязательно зафиксированы в тексте трудового договора. Однако если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (часть 1 статьи 57 ТК РФ) и (или) обязательные условия (часть 2 статьи 57 ТК РФ), то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Дополнительные (факультативные) условия трудового договора не должны ухудшать положение главного бухгалтера по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным законодатель относит следующие условия:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании (необходимо помнить, что испытательный срок для главных бухгалтеров не может превышать - 6 месяцев (статья 70 ТК РФ). В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Расписывать в трудовом договоре процедуру установления результатов испытания не следует - это можно сделать в Правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте).
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий главного бухгалтера и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы главного бухгалтера прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Основные права и обязанности работника и работодателя определены в статьях 21 и 22 ТК РФ. При разработке этого текстового блока трудового договора особое внимание следует уделить трудовым обязанностям главного бухгалтера, то есть обязанностям, обусловленным занимаемой должностью, специальностью или выполнением работ по профессии. В трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, например: "Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией" или отразить трудовые обязанности непосредственно в тексте трудового договора. Знание главным бухгалтером своих должностных обязанностей, подтвержденное его подписью, является одним из условий законного привлечения работника к материальной или дисциплинарной ответственности.
Этот перечень не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон.
Статья 67 ТК РФ регламентирует форму трудового договора, он должен заключаться в письменной форме, составляться в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Письменная форма трудового договора повышает гарантии сторон в реализации достигнутых соглашений по важнейшим условиям труда.
Неоформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, если главный бухгалтер приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя). В этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (статья 67 ТК РФ).
Подписывает трудовой договор работодатель или лицо, осуществляющего права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц, осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными актами, трудовым договором, должностной инструкцией и так далее. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка.
Заверяется договор печатью работодателя (для организаций и индивидуальных предпринимателей), и после подписания главным бухгалтером один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор включается в личное дело или подшивается в отдельное дело, предназначенное для хранения и учета только трудовых договоров.
Любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. При нарушении установленных ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает, возможность продолжения работы трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 статьи 77 ТК РФ.
Порядок вступления трудовых договоров в силу установлен статьей 61 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор считается вступившим в силу со дня его подписания сторонами (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором) либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Должностные обязанности главного бухгалтера утверждены Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 г. N 37 "Квалификационный Справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (далее Справочник).
В должностные обязанности главного бухгалтера входит:
- организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении;
- формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации;
- обязанность возглавлять работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;
- руководство формирования информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;
- организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации;
- обеспечивание своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
- обеспечивание контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
- организация информационного обеспечения управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности;
- обеспечивание: своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроля за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;
- участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь
- участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
- обеспечивание составления отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- обеспечивание сохранности бухгалтерских документов и сдачи их в установленном порядке в архив;
- оказание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
- обязанность руководить работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.
Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства; законодательство о труде;
- правила по охране труда.
Главный бухгалтер, согласно Справочнику, должен иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Трудовой договор N ______
с главным бухгалтером
(срочный, с испытанием)
город____________
"___"___________ 200__ г.
___________________________, именуем___ в дальнейшем "Работодатель",
(наименование организации
полностью)
в лице__________________________________________________________________,
(должность уполномоченного лица организации, Ф.И.О. полностью)
действующ____ на основании _______________ от "___" ____________ 200__г.,
с одной стороны, и _____________________________________________________,
(Ф.И.О. полностью)
именуем___ в дальнейшем, "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1. Работник принимается в Организацию ____________________________
для выполнения работы в должности главного бухгалтера с окладом
_________ (_______________________________) рублей в месяц.
1.2. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается
сроком на три г. с момента его подписания сторонами (в соответствии со
статьей 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться с главным
бухгалтером по соглашению сторон).
1.3. Работнику устанавливается испытательный срок - ________ месяца.
В испытательный срок не засчитываются период временной
нетрудоспособности, а также другие периоды, когда Работник отсутствовал
на работе по уважительным причинам.
При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет
право до истечения установленного срока испытания расторгнуть трудовой
договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не
позднее, чем за три дня с указанием причин признания Работника не
выдержавшим испытания.
Если в период испытания Работник придет к выводу о том, что
выполняемая им работа не является для н
