Документы в бухгалтерском учете, их значение и классификация. Электронная цифровая подпись (Е.В. Бехтерева, "Горячая линия бухгалтера", N 9-10, май 2007 г.)

Документы в бухгалтерском учете, их значение и классификация.
Электронная цифровая подпись

С развитием автоматизации бухгалтерского учета все большее распространение получает электронный документооборот и придание электронным документам юридической силы.

В связи с этим был принят Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ, который придал использованию электронной цифровой подписи юридическую силу как аналогу обычной рукописной подписи.

В соответствии с указанным законом (ст. 3) электронная цифровая подпись представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Таким образом, электронный документ приобретает юридическую силу, если он удостоверен электронной подписью.

При этом электронный документ имеет специфические особенности, связанные с технологией его изготовления. Основным отличием электронного документа является отсутствие возможности проставить на нем собственноручную письменную подпись.

При использовании электронного документа и применения электронно-цифровой подписи необходимо применение так называемых секретных (закрытых), хранящихся только у отправителя (владельца сертификата ключей подписи) и открытых ключей, владельцами которых является любой пользователь информационной системы.

В соответствии с Законом N 1-ФЗ владельцем сертификата ключа подписи является физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

Под средствами электронной цифровой подписи понимаются аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций:

1) создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи;

2) подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;

3) создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей.

Сертификат средств электронной цифровой подписи представляет собой документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств электронной цифровой подписи установленным требованиям.

Закрытый ключ электронной цифровой подписи представляет собой уникальную последовательность символов, известную владельцу сертификата ключа подписи и предназначенную для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.

Под открытым ключом электронной цифровой подписи понимается уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.

Сертификат ключа подписи - это документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Пользователь сертификата ключа подписи - это физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа подписи.

Следует отметить, что открытый и закрытый ключи находятся в математической зависимости друг от друга. Открытый ключ дает возможность проверить, тем ли закрытым секретным ключом зашифровано сообщение. При этом математический анализ открытого ключа не позволяет вычислить закрытый ключ.

Исходя из этого, закрытый ключ является самым важным элементом электронной цифровой подписи, так как с помощью закрытого ключа и средств электронной цифровой подписи можно создать электронную цифровую подпись, и подписывать электронные документы. Это, в свою очередь дает возможность подделать электронную цифровую подпись его владельца.

Таким образом, сохранность ключей цифровой подписи является основной задачей для организаций, использующих электронные документы и электронные цифровые подписи.

Фактически доступ к электронной цифровой подписи может иметь не только ее владелец. В то время как при формировании собственноручной подписи применяются биометрические параметры человека (письмо, степень нажима, характерные росчерки и др.).

Е.В. Бехтерева

"Горячая линия бухгалтера", N 9-10, май 2007 г.