Вопрос: Сотрудники нашей компании нередко ездят в краткосрочные командировки (на один день). Должны ли мы выплачивать им суточные? Как оформить такую поездку? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 10, май 2007 г.)

Сотрудники нашей компании нередко ездят в краткосрочные командировки (на один день). Должны ли мы выплачивать им суточные? Как оформить такую поездку?

Однодневную поездку оформляют в обычном порядке. То есть сотрудника направляют в командировку на основании приказа. Если командированный один, то приказ составляют по форме N Т-9, если сотрудников несколько - по форме N Т-9а. Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

О том, что сотрудник был направлен в командировку, делают отметку в журнале учета работников, выбывающих в командировки. Форма журнала утверждена Инструкцией "О служебных командировках в пределах СССР"*.

А вот командировочное удостоверение в данном случае выписывать необязательно (п. 2 Инструкции).

На основании пункта 15 Инструкции при командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачивают.

Если суточные все-таки были выданы, то их сумма не уменьшает прибыль и включается в совокупный доход работника, облагаемый налогом на доходы. Об этом сказано в письме Управления ФНС России по г. Москве от 10.02.2006 N 20-12/11312.

Может сотрудник вернуться домой или нет, решает руководитель фирмы. Принятое решение он отражает в своем приказе и там же указывает срок командировки. Если руководитель решит, что работник не имеет возможности возвратиться домой, то суточные выдают на общих основаниях.

С.В. Потапов,

юрист

15 мая 2007 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 10, май 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждена Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62.