Помощник перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" ("БУХ.1С", N 6, июнь 2007 г.)

Помощник перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Не будет преувеличением сказать, что всех пользователей "1С:Бухгалтерии 7.7", решивших перейти на "1С:Бухгалтерию 8" волнует вопрос переноса данных. И не просто механический перенос справочников, а перенос всей накопленной на счетах бухгалтерского и налогового учета информации, что позволило бы пользователям начать работу в новой программе сразу же после ее приобретения. Для быстрого перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" был разработан механизм, названный "Помощник перехода". Точнее помощников два. Один предназначен для выгрузки данных из "1С:Бухгалтерии 7.7", второй - для загрузки данных в "1С:Бухгалтерию 8". О том, как воспользоваться помощником, рассказывают методисты фирмы "1С".

Вызвать Помощника в "1С:Бухгалтерии 7.7" можно из меню "Сервис - Переход на 1С:Бухгалтерию 8" (см. рис. 1).

"Рис. 1"

Работа с Помощником разбита на пять шагов. Переход от шага к шагу осуществляется при помощи кнопок "Далее" и "Назад".

Первый шаг - знакомство. Здесь дано краткое описание назначения Помощника, можно просмотреть информацию о преимуществах "1С:Бухгалтерии 8", указано, где можно получить дополнительную информацию о переходе на "1С:Бухгалтерию 8".

На втором шаге предоставляется возможность проверить и, при необходимости, получить обновление типовой конфигурации. Рекомендуется использовать последний релиз конфигурации, так как программа постоянно обновляется в связи с изменениями законодательства.

Если обновлений нет, можно продолжить работу.

Если обновление есть, то можно получить новый релиз конфигурации.

После получения нового релиза, следует обновить конфигурацию. Для этого потребуется завершить работу Помощника и закрыть программу. После обновления конфигурации Помощник будет запущен автоматически для продолжения перехода, и предложит пройти следующий шаг.

На третьем шаге требуется указать, какую информацию необходимо перенести. Можно перенести только остатки со счетов бухгалтерского и налогового учета на начало года.

Или остатки на начала года и обороты с начала года до конца любого месяца.

Следует особое внимание уделить тому, что перед тем, как осуществлять переход, необходимо провести регламентные процедуры закрытия месяца в каждом месяце, который входит в выгружаемый период.

На четвертом шаге Помощник указывает, в какой файл будут записаны выгружаемые данные. Если не изменять настройки по умолчанию, то при загрузке данных в "1С:Бухгалтерию 8" Помощник перехода в "1С:Бухгалтерии 8" найдет указанный файл автоматически.

И, наконец, заключительный шаг - выгрузка данных. Если установить флажок "Сформировать оборотно-сальдовую ведомость", то после выгрузки будет сформирована оборотно-сальдовая ведомость, которую можно распечатать, и с которой можно будет сверить результат загрузки в "1С:Бухгалтерию 8". Непосредственно выгрузка осуществляется по кнопке "Выгрузить" (см. рис. 2).

На этом работа Помощника перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" завершена.

Теперь, необходимо запустить "1С:Бухгалтерию 8" и приступить к загрузке данных.

Вызвать Помощника можно из меню "Сервис - Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7" (см. рис. 2).

"Рис. 2"

Так же, как и в "1С:Бухгалтерии 7.7", работа с Помощником разбита на несколько шагов. Переход от шага к шагу осуществляется при помощи кнопок "Далее" и "Назад".

Первый шаг - знакомство. Здесь дано краткое описание назначения Помощника, указано, где можно получить дополнительную информацию о переходе на "1С:Бухгалтерию 8", есть подсказка, что надо было сделать для выгрузки данных из "1С:Бухгалтерии 7.7".

На втором шаге предоставляется возможность проверить и, при необходимости, получить обновление типовой конфигурации. Рекомендуется использовать последний релиз конфигурации, так как программа постоянно обновляется в связи с изменениями законодательства. После получения нового релиза следует обновить конфигурацию. Для этого потребуется завершить работу Помощника и закрыть программу. После обновления конфигурации Помощник будет запущен автоматически для продолжения перехода, и предложит пройти следующий шаг.

Сведения об организации придется заполнить только пользователям базовой версии "1С:Бухгалтерии 8". Следует обратить внимание, что ИНН и КПП должен полностью совпадать с ИНН и КПП, введенными в "1С:Бухгалтерии 7.7". В "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ" организация будет создана автоматически при загрузке данных, и Помощник пропустит этот шаг.

Перед тем как начать загрузку данных, необходимо настроить складской учет. Дело в том, что в "1С:Бухгалтерии 7.7" поддерживается только количественный учет в разрезе складов. В "1С:Бухгалтерии 8" возможности складского учета гораздо шире: можно вести партионный учет, можно вести количественно-суммовой учет по складам, а можно складской учет отключит