Ответы на вопросы по бюджетному учету ("БУХ.1С", N 6, июнь 2007 г.)

Ответы на вопросы по бюджетному учету

В период с 12 апреля по 14 июня 2007 года более 80 партнеров*(1) фирмы "1С" в 50 городах России при методической поддержке фирмы "1С" провели очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений". Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей этого семинара.

Закупили кресла стоимостью более 1 000 руб. в количестве 10 штук. При передаче в эксплуатацию кресла передаются разным МОЛ. Можно ли вести количественный (групповой) учет по этой номенклатуре?

Нет. В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" групповой учет основных средств предусмотрен только для библиотечного фонда и объектов стоимостью до 1 000 руб. включительно, которые списываются с балансового учета при вводе в эксплуатацию.

Мы закупили окна для замены в нашем здании. Следует нам включать стоимость окон в стоимость здания или можно списать на расходы?

Согласно пункту 13 Инструкции по бюджетному учету изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Замена окон - это обычный ремонт, поэтому стоимость окон после их установки следует списать на расходы:

Дебет 0.401.01.272 Кредит 0.105.04.440

Документ "Списание МЗ", операция "Списание на собственные нужды (401.01.272)".

Монитор, системный блок, мышь и клавиатура у нас объединены в один инвентарный объект. Правильно ли мы учитываем компьютер или надо все разделить на отдельные объекты и сделать корректирующие записи?

Согласно пункту 18 Инструкции по бюджетному учету единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Перечисленные вами части компьютера не могут функционировать по отдельности, поэтому вы совершенно правильно учитываете их как один инвентарный объект.

Компьютер (в составе: монитор, системный блок, клавиатура, мышь) учитывается как единый инвентарный объект. Сломался монитор. Приобрели новый на замену. Как правильно в программе отразить списание старого монитора и оприходование нового?

Поскольку монитор не может работать самостоятельно, монитор в данном случае является запасной частью.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. приказом Минфина России от 29.12.2006 N 168н) оплата запасных частей производится по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Согласно пункту 66 Инструкции по бюджетному учету запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря учитываются на счете 010506000 "Прочие материальные запасы".

Согласно пункту 13 Инструкции по бюджетному учету изменение первоначальной стоимости объектов ОС производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Замена неисправного монитора является ремонтом. Поэтому стоимость компьютера при замене монитора не изменяется. Об этом говорится и в письме Федерального казначейства от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265, согласованном с Минфином России.

Таким образом, монитор следует оплатить по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", оприходовать на счет 010506000 "Прочие материальные запасы" и списать на расходы при замене старого. В программе это оформляется следующим образом:

Дебет 1.105.06.340 Кредит 1.302.22.730

- получен монитор (документ "Поступление МЗ");

Дебет 1.302.22.830 Кредит 1.304.05.340

- оплачен монитор (документ "Списание с Л/с");

Дебет 401.01.272 Кредит 1.105.06.440

- монитор после подключения к системному блоку списан на расходы (документ "Списание МЗ", операция "Списание на собственные нужды (401.01.272)").

Основное средство было получено безвозмездно в июне 2006 года. Были переданы балансовая стоимость и амортизация. В документах не была указана дата ввода в эксплуатацию. В результате в качестве даты ввода в эксплуатацию в программе указали 01.06.2006. Какой коэффициент переоценки будет применен программой для переоценки такого объекта?

В документах программы, предназначенных для переоценки нефинансовых активов, повышающие коэффициенты переоценки определяются автоматически из Таблицы 2 коэффициентов, разработанных Росстатом от 27.10.2006 (при выборе элемента из справочника "Основные средства"), по дате поступления объекта в организацию и коду ОКОФ, заданных в карточке объекта (справочнике "Основные средства").

Если в качестве даты поступления указано "1.06.2006", коэффициент будет применен из графы "2006 г.".

Целью переоценки является отражение в бухгалтерской отчетности реальной стоимости основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений.

Если объект основных средств был получен по договору дарения, то согласно Инструкции по бюджетному учету он принимается к учету по рыночной стоимости, определяемой на дату принятия к учету. Поэтому полученные безвозмездно основные средства переоцениваются с применением коэффициента переоценки, соответствующего дате их поступления в учреждение-получатель. Если бы вы получили объект по договору дарения, то должны были применить коэффициент переоценки для 2006 года.

В вашем случае на баланс поставлена не только первоначальная стоимость объекта, но и начисленная на него прежним владельцем амортизация. Так отражается в бюджетном учете ведомственное перемещение основных средств.

Для того, чтобы определить реальную стоимость по состоянию на 01.01.2007 полученного по ведомственному перемещению объекта, необходимо узнать дату его поступления к предыдущему владельцу.

Месяц и год поступления также можно рассчитать обратным пересчетом по сумме и норме амортизации. Однако при этом неизвестно, в ценах какого года был учтен объект прежним владельцем на определенную расчетным путем дату.

Например, в случае, если он был получен предыдущим владельцем безвозмездно или не был переоценен по состоянию на 01.01.2003.

В 2002 году было начато строительство здания. Построили только стены. Строительство остановилось. На каком счете следует учитывать этот объект и производить ли переоценку?

Согласно пункту 75 Инструкции по бюджетному учету к учету на счетах 0.101.01.000 "Жилые помещения" 0.10.102.000 "Нежилые помещения", 0.101.03.000 "Сооружения" принимаются законченные объекты нефинансовых активов на основании Актов о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях. Фактические затраты учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве собираются (учитываются) на счете 010601000 "Капитальные вложения в основные средства".

Согласно Приложению к Методическим указаниям по внедрению инструкции по бюджетному учету (утверждены приказом Минфина России от 24.02.2005 N 26н): расходы по бюджету на капитальное строительство в части незаконченных объектов строительства следовало перенести на счет 1 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства"; расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы в части незаконченных объектов строительства следовало перенести на счет 2 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства".

Записи Дебет 0.106.01.340 Кредит 203 (224) следовало сделать в межотчетный период на 01.01.2005 г.

Согласно приказу Минэкономразвития России N 306, Минфина России N 120н, Росстата России N 139 от 02.10.2006 объекты, не завершенные строительством, при переоценке по состоянию на 01.01.2007 г. не переоцениваются.

Что делать, если мы провели переоценку в 608 релизе?

Обновите релиз конфигурации до 610. При первом запуске программы после обновления будет предложено пересчитать итоги. Выполните полный пересчет итогов, а затем перепроведите документы по переоценке. В заключение необходимо распечатать ведомости по переоценке.

Организации в 2006 году было передано на баланс здание 1961 г. постройки. Какой коэффициент переоценки мы должны применить при его переоценке?

Если здание было передано по решению органа исполнительной власти или распорядителя средств, то следует применить коэффициент переоценки из графы "учтенных в ценах 01.01.2003 по итогам переоценки, проведенной на эту дату" Таблицы 1 Росстата.

Наше учреждение в 2004 году приобрело здание по рыночной стоимости. По документам продавца дата ввода здания в эксплуатацию - 1969 год. Какой коэффициент переоценки следует применить - до 01.01.2003 или для 2004 года?

Следует применить коэффициент переоценки для 2004 года, поскольку объект при приеме к учету был учтен в ценах 2004 года.

Как переоценивать здание, которое представляет собой историческую ценность?

Если здание стоит на балансе учреждения в составе основных средств, то не должно быть вопросов. Здание следует переоценить в общем порядке, утвержденном совместным приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.2003 N 25/6н/14/7 в редакции приказа от 02.10.2006 N 306/120н/139.

"БУХ.1С", N 6, июнь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Список партнеров, проводящих этот семинар, опубликован в номере 5 (май) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 46.