Ответы на вопросы по бюджетному учету
В период с 12 апреля по 14 июня 2007 года более 80 партнеров*(1) фирмы "1С" в 50 городах России при методической поддержке фирмы "1С" провели очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и переоценка нефинансовых активов в 2007 году на практических примерах в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений". Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей этого семинара.
Закупили кресла стоимостью более 1 000 руб. в количестве 10 штук. При передаче в эксплуатацию кресла передаются разным МОЛ. Можно ли вести количественный (групповой) учет по этой номенклатуре?
Нет. В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" групповой учет основных средств предусмотрен только для библиотечного фонда и объектов стоимостью до 1 000 руб. включительно, которые списываются с балансового учета при вводе в эксплуатацию.
Мы закупили окна для замены в нашем здании. Следует нам включать стоимость окон в стоимость здания или можно списать на расходы?
Согласно пункту 13 Инструкции по бюджетному учету изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Замена окон - это обычный ремонт, поэтому стоимость окон после их установки следует списать на расходы:
Дебет 0.401.01.272 Кредит 0.105.04.440
Документ "Списание МЗ", операция "Списание на собственные нужды (401.01.272)".
Монитор, системный блок, мышь и клавиатура у нас объединены в один инвентарный объект. Правильно ли мы учитываем компьютер или надо все разделить на отдельные объекты и сделать корректирующие записи?
Согласно пункту 18 Инструкции по бюджетному учету единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Перечисленные вами части компьютера не могут функционировать по отдельности, поэтому вы совершенно правильно учитываете их как один инвентарный объект.
Компьютер (в составе: монитор, системный блок, клавиатура, мышь) учитывается как единый инвентарный объект. Сломался монитор. Приобрели новый на замену. Как правильно в программе отразить списание старого монитора и оприходование нового?
Поскольку монитор не может работать самостоятельно, монитор в данном случае является запасной частью.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. приказом Минфина России от 29.12.2006 N 168н) оплата запасных частей производится по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".
Согласно пункту 66 Инструкции по бюджетному учету запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря учитываются на счете 010506000 "Прочие материальные запасы".
Согласно пункту 13 Инструкции по бюджетному учету изменение первоначальной стоимости объектов ОС производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Замена неисправного монитора является ремонтом. Поэтому стоимость компьютера при замене монитора не изменяется. Об этом говорится и в письме Федерального казначейства от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265, согласованном с Минфином России.
Таким образом, монитор следует оплатить по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", оприходовать на счет 010506000 "Прочие материальные запасы" и списать на расходы при замене старого. В программе это оформляется следующим образом:
Дебет 1.105.06.340 Кредит 1.302.22.730
- получен монитор (документ "Поступление МЗ");
Дебет 1.302.22.830 Кредит 1.304.05.340
- оплачен монитор (документ "Списание с Л/с");
Дебет 401.01.272 Кредит 1.105.06.440
- монитор после подключения к системному блоку списан на расходы (документ "Списание МЗ", операция "Списание на собственные нужды (401.01.272)").
Основное средство было получено безвозмездно в июне 2006 года. Были переданы балансовая стоимость и амортизация. В документах не была указана дата ввода в эксплуатацию. В результате в качестве даты ввода в эксплуатацию в программе указали 01.06.2006. Какой коэффициент переоценки будет применен программой для переоценки такого объекта?
В документах программы, предназначенных для переоценки нефинансовых активов, повышающие коэффициенты переоценки определяются автоматически из Таблицы 2 коэффициентов, разработанных Росстатом от 27.10.2006 (при выборе элемента из справочника "Основные средства"), по дате поступления объекта в организацию и коду ОКОФ, заданных в карточке объекта (справочнике "Основные средства").
Если в качестве даты поступления указано "1.06.2006", коэффициент будет применен из графы "2006 г.".
Целью переоценки является отражение в бухгалтерской отчетности реальной стоимости основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений.
Если объект основных средств был получен по договору дарения, то согласно Инструкции по бюджетному учету он принимается к учету по рыночной стоимости, определяемой на дату принятия к учету. Поэтому полученные безвозмездно основные средства переоцениваются с применением коэффициента переоценки, соответствующего дате их поступления в учреждение-получатель. Если бы вы получили объект по договору дарения, то должны были применить коэффициент переоценки для 2006 года.
В вашем случае на баланс поставлена не только первоначальная стоимость объекта, но и начисленная на него прежним владельцем амортизация. Так отражается в бюджетном учете ведомственное перемещение основных средств.
Для того, чтобы определить реальную стоимость по состоянию на 01.01.2007 полученного по ведомственному перемещению объекта, необходимо узнать дату его поступления к предыдущему владельцу.
Месяц и год поступления также можно рассчитать обратным пересчетом по сумме и норме амортизации. Однако при этом неизвестно, в ценах какого года был учтен объект прежним владельцем на определенную расчетным путем дату.
Например, в случае, если он был получен предыдущим владельцем безвозмездно или не был переоценен по состоянию на 01.01.2003.
В 2002 году было начато строительство здания. Построили только стены. Строительство остановилось. На каком счете следует учитывать этот объект и производить ли переоценку?
Согласно пункту 75 Инструкции по бюджетному учету к учету на счетах 0.101.01.000 "Жилые помещения" 0.10.102.000 "Нежилые помещения", 0.101.03.000 "Сооружения" принимаются законченные объекты нефинансовых активов на основании Актов о приеме-передаче здания (
