Как оформить замещающего работника. Наша справка ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2007 г.)

Как оформить замещающего работника.
Наша справка

Существующая практика замещения работника на время его отсутствия (болезнь, отпуск, иная причина), как правило, не предполагает выплату разницы в заработной плате тому, кто замещает. Тем не менее, такое замещение - есть не что иное, как либо:

совмещение профессий (должностей);

расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ;

выполнения наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников.

Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы подругой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.

Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполненных работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). Так как вышеперечисленные режимы во многом схожи между собой, для краткости их все мы будем называть совмещением профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства. При выполнении работ по совместительству с работником обязательно заключается отдельный трудовой договор, и трудовые обязанности по нему выполняются в свободное от основной работы время. Совмещение профессий (должностей) разрешается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.

При этом совмещение профессий (должностей), как правило, производится в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие). В то же время допускается совмещение профессий (должностей) работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в Примере 2). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец см. в Примере 1). В случае занятия вакантной должности сданным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ (образец см. в Примере 3).

Пример 1

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35

     03 июля 2006 г.                    N 1                     г. Москва

ООО "Квинт" в лице генерального директора Сергеева Николая Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Иванова Татьяна Ивановна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в трудовой договор от 1 марта 2005 г. N 35 и дополнить его следующим пунктом:

1.4.1. Работнику поручается в порядке совмещения профессий выполнение обязанностей бухгалтера расчетной части с доплатой за совмещение должностей в размере 40% от оклада по основной должности с 3 июля 2006.

     Работодатель /Н.И. Сергеев/                  Работник /Т.И. Иванова/

Пример 2

             Общество с ограниченной ответственностью "Квинт"

Приказ о совмещении должностей

     03 июля 2006 г.                    N 7                     г. Москва

1. Ивановой Татьяне Ивановне, бухгалтеру-экономисту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей бухгалтера расчетной части с 3 июля 2006 г.

2. Установить Ивановой Татьяне Александровне доплату за совмещение должностей в размере, указанном в Дополнительном соглашении N 1 от З июля 2006 года к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35

3. С настоящим приказом ознакомить Иванову Т.И.

Основание: Дополнительное соглашение от 3 июля 2006 года к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35

     Генеральный директор /Н.И. Сергеев/

Пример 3

             Общество с ограниченной ответственностью "Квинт"

Приказ об отмене совмещения должностей

     01 августа 2006 г.                 N 19                    г. Москва

1. В связи с занятием вакантной должности бухгалтера расчетной части отменить совмещение должностей Ивановой Татьяне Ивановне с 1 августа 2006 года.

Основание: Дополнительное соглашение N 2 об отмене совмещения от 1 августа 2006 года к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35.

     Генеральный директор /Н.И. Сергеев/

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 6, июнь 2007 г.