Вопрос: Во время аудиторской проверки сделали замечание, что организация должна расчет отпускных оформлять специальным документом - запиской-расчет. Так ли это? У нас вышел спор с бухгалтерией: кто обязан оформлять этот документ? Должен ли работник расписываться? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 6, июнь 2007 г.)

Во время аудиторской проверки сделали замечание, что организация должна расчет отпускных оформлять специальным документом - запиской-расчет. Так ли это? У нас вышел спор с бухгалтерией: кто обязан оформлять этот документ? Должен ли работник расписываться?

Действительно, для расчета среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, организация обязана составлять по унифицированной форме N Т-60 "Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику". Порядок оформления унифицированной формы N Т-60 в общих чертах урегулирован постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. N 1. Данный документ должен составляться в обязательном порядке (см. пункт 2 указанного постановления), ведь именно здесь содержится обоснование сумм к выдаче.

Указания по применению данной унифицированной формы, содержащиеся в постановлении Госкомстата России, не дают представления о том, в чьи обязанности - бухгалтера или специалиста кадровой службы - входит создание данного документа.

Однако в отношении унифицированной формы N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" указано, что она составляется "...работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии". Думается, что в таком же порядке следует создавать и унифицированную форму N Т-60, т.е. готовить документ совместно. Задача кадровика - предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой бухгалтерия должна произвести расчет.

Подпись работника на данной унифицированной форме не предусмотрена.

Л. Французова

1 июня 2007 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 6, июнь 2007 г.