Вопрос: Вправе ли организация, применяющая вахтовый метод, учитывать в целях налогообложения прибыли расходы в виде компенсации стоимости проезда к месту работы и обратно? ("Московский налоговый курьер", N 15, август 2007 г.)

Вправе ли организация, применяющая вахтовый метод, учитывать в целях налогообложения прибыли расходы в виде компенсации стоимости проезда к месту работы и обратно?

Согласно статье 297 ТК РФ вахтовым методом признается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Учетный период рабочего времени при работе вахтовым методом охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами.

Кроме того, в статье 255 НК РФ определено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, если расходы по проезду понесены не организацией, а непосредственно работником, то работодатель обязан их возместить работнику на основании представленного проездного документа. При этом если оплата проезда работника от работодателя к месту работы и обратно предусмотрена коллективным договором, то сумму компенсации организация должна учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. N 20-12/053442 от 5 июня 2007 г., подписанного и.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советником государственной гражданской службы РФ 1-го класса О.М. Спицыной