Письмо УФНС России по г. Москве от 13 сентября 2007 г. N 20-12/087484.1 О сроках закрытия налоговым органом карточки "РСБ" по налогу на прибыль, зачисляемому в бюджет субъекта РФ, и сроках передачи сальдо расчетов в налоговый орган по месту нахождения головной организации при ликвидации обособленного подразделения

Письмо УФНС России по г. Москве от 13 сентября 2007 г. N 20-12/087484.1

Вопрос: В какие сроки происходит закрытие налоговым органом карточки "РСБ" по налогу на прибыль, зачисляемому в бюджет субъекта РФ, и передача сальдо (переплаты) в налоговый орган по месту нахождения головной организации в случае ликвидации обособленного подразделения?

Ответ: В соответствии с пунктом 5 статьи 84 НК РФ в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение десяти дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

В разделе XI "Порядок закрытия карточек "РСБ" местного уровня" Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных "Расчеты с бюджетом", утвержденных приказом ФНС России от 16.03.2007 N ММ-3-10/138@, определено следующее. Закрытие карточек "РСБ" налогоплательщика для передачи в другой налоговый орган по новому месту учета налогоплательщика осуществляется после процедуры снятия с учета в одном налоговом органе и постановки на учет в другом налоговом органе в установленном порядке.

Мероприятия, связанные с процедурой снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением их места нахождения, перечень документов, подлежащих передаче по новому месту учета, и сроки их передачи регламентированы Методическими указаниями для налоговых органов, утвержденными приказом ФНС России от 20.12.2004 N САЭ-3-09/165@.

Согласно данным указаниям:

- учетное дело организации пересылается вместе с сопроводительным письмом в налоговый орган по ее новому месту нахождения в течение трех рабочих дней со дня снятия с учета в налоговом органе. В учетное дело включается копия уведомления о снятии с учета. В учетное дело не включаются документы, связанные с деятельностью организации;

- перечень документов, связанных с деятельностью организации, направляется в налоговый орган по новому месту нахождения юридического лица не позднее 30 дней со дня снятия организации с учета. В данный перечень включена информация из базы данных карточки налогоплательщика "Расчеты с бюджетом" за три предыдущих года и текущий год.

При этом в соответствии с Рекомендациями до закрытия карточек "РСБ" и их передачи по новому месту учета налогоплательщика осуществляется ввод информации из расчетных документов, денежные средства по которым зачислены на счета Федерального казначейства соответствующего субъекта РФ до даты снятия налогоплательщика с учета, включая те документы, которые поступили в налоговый орган после снятия плательщика с учета с опозданием на 1-3 дня.

После отражения в карточке "РСБ" операций по начислению, уплате платежей, а также всем вынесенным решениям, влияющим на величину начисленных и уплаченных сумм платежей, выводится сальдо расчетов плательщика с бюджетом по состоянию на дату снятия с учета.

Все документы, поступившие в налоговый орган (зарегистрированные в налоговом органе) после даты снятия плательщика с учета, в информационные ресурсы местного уровня не проводятся, а направляются в налоговый орган по новому месту учета отдельным пакетом вместе с уведомлением.

После получения указанных документов налоговым органом по новому месту учета осуществляется ввод информации в свои базы данных.

Таким образом, в течение 30 дней с даты снятия организации с учета налоговый орган по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения передает в налоговый орган по месту нахождения головной организации сальдо расчетов по карточке "РСБ" по состоянию на дату снятия с учета организации по месту нахождения ликвидированного подразделения.

При этом информирование налогоплательщика о дате передачи сальдо расчетов в налоговый орган по месту нахождения головной организация Налоговым кодексом РФ, а также действующими указаниями Минфина России и ФНС России не предусмотрено.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.М. Спицына