Письмо УФНС России по г. Москве от 31 августа 2007 г. N 20-12/083337 О порядке учета расходов на приобретение проездных билетов для поездки сотрудника в командировку за безналичный расчет при расчете налога на прибыль организации

Письмо УФНС России по г. Москве от 31 августа 2007 г. N 20-12/083337

Вопрос: Организация для поездки сотрудника в командировку приобрела за безналичный расчет проездные билеты. Признаются ли в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение билетов, если по возвращении сотрудника из командировки у организации отсутствует оригинал проездного документа? При этом накладная на приобретение проездного документа содержит информацию о номере билета, ФИО пассажира, маршруте и дате

Ответ: Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, включающие в том числе оплату проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При этом следует учитывать, что согласно статье 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, существенным у