Письмо УФНС России по г. Москве от 31 августа 2007 г. N 20-12/083337 О порядке учета расходов на приобретение проездных билетов для поездки сотрудника в командировку за безналичный расчет при расчете налога на прибыль организации

Письмо УФНС России по г. Москве от 31 августа 2007 г. N 20-12/083337

Вопрос: Организация для поездки сотрудника в командировку приобрела за безналичный расчет проездные билеты. Признаются ли в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение билетов, если по возвращении сотрудника из командировки у организации отсутствует оригинал проездного документа? При этом накладная на приобретение проездного документа содержит информацию о номере билета, ФИО пассажира, маршруте и дате

Ответ: Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, включающие в том числе оплату проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При этом следует учитывать, что согласно статье 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, существенным условием признания расходов является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов по служебным командировкам, в частности проездных билетов.

Вместе с тем при отсутствии оригинала проездного документа, приобретенного организацией по безналичному расчету у транспортного агентства, основанием для признания расходов на его оплату может служить накладная, содержащая сведения о номере проездного документа, ФИО пассажира, маршруте (рейсе), дате и стоимости билета при обязательном наличии приказа на командировку и служебного задания.

Основание: письмо Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-0/5/194.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.М. Спицына