Письмо УФНС России по г. Москве от 31 октября 2007 г. N 20-12/104291 О неправомерности учета в целях налогообложения прибыли расходов на форменную одежду, приобретенную организацией-подрядчиком и переданную работникам организации-субподрядчика

Письмо УФНС России по г. Москве от 31 октября 2007 г. N 20-12/104291

Вопрос: Вправе ли организация-подрядчик учитывать в целях налогообложения прибыли расходы в виде стоимости спецодежды с собственной символикой, которая предоставлена рабочим организации-субподрядчика?

Ответ: В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

На основании пункта 5 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся, в частности, расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.

Таким образом, для учета расходов на приобретение форменной одежды в целях налогообложения прибыли должно быть соблюдено условие о включении в трудовой или коллективный договор обязанности работодателя по предоставлению работникам форменной одежды.

В статье 56 ТК РФ установлено, что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В статье 40 ТК РФ определено, что коллективным договором является правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Таким образом, коллективный договор, так же как и трудовой, регулирует взаимоотношения между организацией-работодателем и работником организации.

Следовательно, расходы в виде стоимости форменной одежды, приобретенной организацией-подрядчиком и переданной работникам организации-субподрядчика, которые не предусмотрены условиями коллективного договора организации-подрядчика, не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли организацией-подрядчиком.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.М. Спицына