Впрок
"Подарок" от фирмы
Однажды сотрудник компании "Руском", запросив данные своего счета, увидел сумму значительно больше положенной. А точнее организация перечислила зарплату в десятикратном размере. Добропорядочный работник решил поведать о таком подарке бухгалтерии. Там эта новость вызвала переполох. Как быть и что делать? Вопросы звучали со всех сторон. Чтобы разрешить возникшую проблему, обратимся к Трудовому кодексу.
Решение: ч. 2 и ч. 4 ст. 137, ст. 138 ТК
Первым делом необходимо согласие работника. Он должен его написать в письменной форме. Это очень важно. Иначе фирме придется идти в суд, чтобы вернуть деньги. После того как работник напишет необходимое заявление, бухгалтерия может удерживать из его зарплаты 20% ежемесячно для погашения переплаты.
Точное время для претензий
Клиент получил от поставщика товар, и, как полагается, подписал товарную накладную. Заветное право собственности перешло к новому хозяину груза, и фирма-поставщик благополучно забыла о проданном товаре. Однако спустя месяц-другой получатель груза вдруг объявился вновь и заявил, что товар, оказывается, поставлен не в том ассортименте, в котором он был заказан. Просто уведомить об этом поставщика раньше у чересчур занятого покупателя не нашлось времени. Однако он настаивает, чтобы товар у него забрали, а уплаченные за него деньги вернули. Но не стоит идти на поводу у нерасторопного и строптивого клиента.
Решение: п. 4 ст. 468 и пп. 1 и 2 ст. 483 Гражданского кодекса
Вместо "дежурной" формулировки типа "приемка товара осуществляется в соответствии с законодательством", надо прописать в договоре подробно, в течение какого времени партнер имеет право предъявить претензии в отношении поставленного товара. Далее следует предусмотреть, что если покупатель пропустил этот "претензионный" срок, то считается, что он принял весь товар. А поставщик, в свою очередь, имеет полное право по истечении этого срока не принимать от покупателя претензий по поводу количества, комплектности, ассортимента и качества поставленного товара
Обойдемся без билетов
Некоторые из работников фирмы вынуждены периодически пользоваться городским транспортом в служебных целях. Налоговики настаивают на том, что работник также должен отчитаться за поездку, приложив к отчету билет на проезд. В противном случае суммы компенсации за проезд попадут в базу по ЕСН и налогу на доходы. Однако собирать билетики на проезд не всегда удобно. Ведь работник может использовать для проезда жетоны метро, магнитные карты или бесконтактные смарт-карты.
Решение: постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 февраля 2007 года N А56-11567/2006
Чтобы снизить придирки налоговиков, ведите "Журнал учета поездок", в котором вы будете отмечать маршрут служебных передвижений работников. Воспользуйтесь также статьей 22 Трудового кодекса. В ней сказано, что фирма должна обеспечивать работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
И напоследок преподнесите контролерам постановление суда. Судьи решили, что обязательное предоставление проездных билетов не установлено никаким нормативно-правовым актом.
Английский для сотрудников
Руководитель фирмы решил повысить уровень знания английского языка у сотрудников. Как следствие, выбранные работники стали посещать "языковые" курсы. А вот как быть бухгалтеру с ЕСН и НДФЛ в связи с расходами на образовательную программу, отвечают в письме чиновники.
Решение: письмо Минфина от 10 апреля 2007 года N 03-04-06-02/64
В этой ситуации платить налоги не надо, если будут соблюдены необходимые условия. Обучение должно проводиться в связи с производственной необходимостью по распоряжению руководителя организации. Порядок должен определять коллективный договор, соглашение, трудовой контракт. Обучение должно проходить в образовательных фирмах, имеющих лицензию для данного вида деятельности.
Если не следовать вышесказанному, то уплаты налогов не избежать.
Условие для программы
Небольшая фирма после "рождения" сразу стала применять "упрощенку". В скором времени руководитель решил приобрести программу для компьютера, чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Бухгалтеру в связи с этим пришлось решать, как правильно включить в состав расходов сумму, уплаченную за установку программы.
Решение: подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК, письмо Минфина от 12 апреля 2007 года N 03-11-04/2/100
Затраты фирмы по установке покупки можно включить в состав расходов, учитываемых при определении суммы единого налога. Однако необходимо выполнить одно условие. В договор с правообладателем должен быть включен перечень услуг, входящих в состав установки программы (регистрация первого абонента, программный комплекс, выезд специалиста на дом).
Компенсируем проезд
Практически ни одна фирма не может обойтись без курьера. Частенько и работа других сотрудников носит разъездной характер. Компенсируя затраты работников, связанные со служебными поездками, бухгалтер должен определить, облагать или нет подобные выплаты единым социальным на
