Как рассчитать среднюю численность работников (А.В. Стегно, "Зарплата", N 1, январь 2007 г.)

Как рассчитать среднюю численность работников

Во многих организациях трудятся не только работники основного состава, но и совместители, а также лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Как при таком разнообразии рассчитать среднюю численность работников?

Средняя численность работников для целей статистического учета и налогообложения рассчитывается значительно реже, чем ее составная часть - среднесписочная численность. Однако этот показатель не менее важен. Все случаи, когда производится расчет средней численности, приведены в табл. 1 на с. 118.

Правила исчисления средней численности работников приведены в пунктах 83-89 постановления Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее - постановление N 50). Так, средняя численность работников складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Рассмотрим, как рассчитывается каждая из составляющих средней численности, за исключением среднесписочной численности (о порядке ее расчета читайте на с. 123).

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется так же, как и средняя численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, - пропорционально отработанному времени.

Таблица 1. Когда нужно считать среднюю численность работников

Случаи	Комментарий
Чтобы определить, имеет ли организация (предприниматель) право на применение "упрощенки"	Использовать упрощенную систему налогообложения могут только те фирмы, средняя численность работников которых не превышает 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ)
Чтобы определить, обязана ли организа- ция (предприниматель) отказаться от "упрощенки" и перейти на общий режим налогообложения	Если в течение отчетного (налогового) периода средняя численность работников налогоплательщика превысила 100 человек, он утрачивает право на применение упрощенной системы налогообложения с начала того квартала, в котором допущено указанное превышение (п. 4 ст. 346.13 НК РФ)
Чтобы рассчитать единый налог на вмененный доход по видам деятельности, базовая доходность по которым установ- лена в расчете на одного работника	Сумма налога определяется умножением базовой доходности на среднесписочную (среднюю) численность работников и соответствующие коэффициенты К1 и К2 (ст. 346.27 НК РФ). В данном случае речь идет именно о средней численности работников, то есть о количестве работников за каждый календарный месяц налогового периода с учетом всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера
Чтобы заполнить форму статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численнос- ти, заработной плате и движении работ- ников"	Данные о средней численности указываются в разделе 2 формы N П-4 (постановление Росстата от 01.08.2005 N 52)
Чтобы определить, относится ли органи- зация к субъектам малого предпринима- тельства	Средняя численность является одним из критериев, по которым организации признаются субъектами малого предпринимательства (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 14.06.95 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации"). Напомним, что субъекты малого предпринимательства не применяют ПБУ 18/02 "Учет расходов по налогу на прибыль"

Учтите: работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников организации как один человек (целая единица).

Пример 1. В ЗАО "Ника" работают четыре внешних совместителя. Данные о том, сколько часов и дней в январе отработали данные сотрудники, приведены в табл. 2.

Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. В январе 2007 года 17 рабочих дней. Определим среднюю численность совместителей ЗАО "Ника".

Таблица 2. Рабочее время за день и количество дней, отработанных
внешними совместителями в ЗАО "Ника" в январе 2007 года

ФИО	Неполное рабочее время за день, чел.-ч	Отработано дней в месяце
Иванова Н.Л.	4	17
Сидорова Д.Ю.	8	8
Сергеев Р.О.	3	17
Алехин Н.Д.	2,5	17

Решение. Воспользуемся упрощенным способом расчета средней численности не полностью занятых работников*(1). Для этого рассчитаем, как учитываются работники в отработанные дни:

- Н.Л. Иванова - 0,5 чел. (4 чел.-ч : 8 ч);

- Д.Ю. Сидорова - 1 чел. (8 чел.-ч : 8 ч);

- Р.О. Сергеев - 0,38 чел. (3 чел.-ч : 8 ч );

- Н.Д. Алехин - 0,31 чел. (2,5 чел.-ч : 8 ч).

Теперь определим общее количество отработанных человеко-дней:

0,5 чел. х 17 дн. + 1 чел. х 8 дн. + 0,38 чел. х 17 дн. + 0,31 чел. х 17 дн. = 28,23 чел.-дн.

Средняя численность совместителей составляет:

28,23 чел.-дн. : 17 дн. = 1,66 чел.

Средняя численность лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Средняя численность лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется в том же порядке, что и среднесписочная численность. Другими словами, такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За период с начала года до отчетной даты и за год средняя численность подрядных работников определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Обратите внимание: если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности один раз как целая единица.

Не включаются в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам индивидуальные предприниматели (даже заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги), а также лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера.

Пример 2. Продолжим пример 1. В январе 2007 года ЗАО "Ника" заключило с тремя работниками договоры гражданско-правового характера:

- 9 января с И.И. Старостиным. Срок действия договора - до 26 января 2007 года включительно;

- 10 января с Н.Р. Алексеевым. Срок действия договора - до 28 февраля 2007 года;

- 12 января с Р.О. Илюшечкиным. Срок действия договора - до 31 марта 2007 года.

В табл. 3 отражена списочная численность подрядных работников в январе 2007 года.

Определим среднюю численность сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Решение. В январе 31 календарный день. Суммарная численность подрядных работников - 62. Их средняя численность равна:

62 чел.-дн. : 31 дн. = 2 чел.

Таблица 3. Списочная численность подрядных работников за
январь 2007 года

Дата	Списочная численность сотрудников, чел.	Дата	Списочная численность сотрудников, чел.
1 января (нерабочий праздни- чный день)	0	14 января (воскресенье)	3
2 января (нерабочий праздни- чный день)	0	15 января	3
		16 января	3
3 января (нерабочий праздни- чный день)	0	17 января	3
		18 января	3
4 января (нерабочий праздни- чный день)	0	19 января	3
		20 января (суббота)	3
5 января (нерабочий праздни- чный день)	0	21 января (воскресенье)	3
		22 января	3
6 января (суббота)	0	23 января	3
7 января (нерабочий праздни- чный день)	0	24 января	3
		25 января	3
8 января (выходной день)	0	26 января	3
9 января	1	27 января (суббота)	3
10 января	2	28 января (воскресенье)	3
11 января	2	29 января	2
12 января	3	30 января	2
13 января (суббота)	3	31 января	2
Итого			62

Расчет средней численности

Перейдем к расчету средней численности работников организации.

Формула для расчета выглядит так:

/-----------\   /---------------\   /-------------\   /-----------------\

|Средняя    |   |Среднесписочная|   |Средняя  чис-|   |Средняя   числен-|

|численность|   |численность ра-|   |ленность сов-|   |ность лиц,  рабо-|

|работников | = |ботников       | + |местителей   | + |тающих  по  граж-|

|           |   |               |   |             |   |данско-правовым  |

|           |   |               |   |             |   |договорам        |

\-----------/   \---------------/   \-------------/   \-----------------/

Пример 3. Продолжим примеры 1 и 2. Допустим, среднесписочная численность работников ЗАО "Ника" в январе 2007 года составляла 52,3 чел.

Напомним, что среднюю численность совместителей мы рассчитали в примере 1. Она равна 1,66 чел. А средняя численность подрядных работников (согласно условиям примера 2) - 2 чел.

Определим среднюю численность работников ЗАО "Ника" в январе 2007 года.

Решение. Средняя численность работников за месяц определяется путем суммирования данных о среднесписочной численности, средней численности совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

В нашем случае средняя численность равна:

52,3 чел. + 1,66 чел. + 2 чел. = 55,96 чел.

И последнее. Средняя численность за период, превышающий месяц, - квартал, полугодие, год или период с начала года по отчетный месяц рассчитывается так. Нужно просуммировать данные о средней численности работников за каждый месяц отчетного периода и разделить полученный результат на количество месяцев в этом периоде.

С точностью до...

Безусловно, в ходе расчетов может возникнуть ситуация, когда одна или все составляющие средней численности будут иметь дробное значение. Нужно ли округлять эти значения и если нужно, то когда это сделать?

В постановлении N 50 по этому вопросу нет четких рекомендаций. А значит, надо поступать так, чтобы не исказить результат расчетов. Поэтому значения среднесписочной численности, средней численности совместителей и средней численности лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, нужно включать в расчет без округления.

Нужно ли округлять значение средней численности? Если конечная цель расчета - определить среднюю численность работников за месяц, да, нужно. Если же значение средней численности работников за месяц участвует в дальнейших расчетах (когда средняя численность определяется за какой-либо период), округлять его не нужно. В целых числах указывается только результат. Другими словами, округлять результат расчетов нужно в последний момент.

А.В. Стегно,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 1, январь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее о способах расчета средней численности не полностью занятых работников читайте на с. 133-134. - Примеч. ред.