Вопрос: Пунктом 49 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п, предусматривается представление формы АДВ-11 по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Просим разъяснить, что подразумевается под расчетным периодом и межотчетным периодом? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 6, июнь 2007 г.)

Пунктом 49 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 N 192п, предусматривается представление формы АДВ-11 по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.

Просим разъяснить, что подразумевается под расчетным периодом и межотчетным периодом?

В соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" под расчетным периодом понимается календарный год. Расчетный период состоит из отчетных периодов. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года (п. 1 ст. 23 Закона).

Форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование", утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее - Инструкция), заполняется за расчетный период, т.е. за календарный год.

Пунктом 49 Инструкции определены также дополнительные правила представления формы АДВ-11, согласно которым Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется организацией по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "Назначение пенсии".

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2) предусмотрены п. 42 Инструкции.

Форма СЗВ-4-1 заполняется при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.

Форма СЗВ-4-2 (списочная форма) заполняется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых в ПФР", п. 43 Инструкции.

Отметим, что вышеназванные формы, так же как и форма АДВ-11, заполняются за расчетный период (календарный год), за исключением случаев, когда необходимо подать сведения в ПФР, в связи с достижением сотрудником организации пенсионного возраста и назначением ему пенсии. При этом формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельными пачками (п. 11 Инструкции N 192п) с типом сведений "Назначение пенсии".

Поэтому под межотчетными периодами в п. 49 Инструкции подразумеваются периоды, за которые по запросу Пенсионного фонда РФ необходимо представить указанные в вопросе формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 в связи с достижением сотрудниками организации пенсионного возраста и назначением им пенсии.

И. Горшкова,

ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 июня 2007 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 6, июнь 2007 г.